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財(cái)務(wù)控制案例研究:建立財(cái)務(wù)控制小組
形勢(shì):
一家法國(guó)食品加工公司需要建立一個(gè)新的財(cái)務(wù)控制小組,以更好地滿足其顯著變化的需求。由于52%的業(yè)務(wù)在法國(guó),該公司希望在國(guó)際上擴(kuò)張,并顯示出強(qiáng)勁的增長(zhǎng)。它已發(fā)展到11家子公司,包括法國(guó)以外的4家,分布在食品工業(yè)的5個(gè)不同部門,收入達(dá)3.35億€,員工850人。
挑戰(zhàn):
該公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)由45名員工組成,分為三個(gè)部門:總會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)控制、現(xiàn)金管理和信息系統(tǒng)。其金融控制集團(tuán)是為一個(gè)較小的企業(yè)設(shè)計(jì)的,已經(jīng)不適合現(xiàn)在在不同市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的不同實(shí)體集團(tuán)。
雖然該小組產(chǎn)生了大量的信息,但其中很少對(duì)業(yè)務(wù)有用。各種因素導(dǎo)致了這個(gè)問(wèn)題:
高度分散的結(jié)構(gòu),特別是在某些子公司之間,不符合上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告要求
缺乏正式的、組織良好的報(bào)告時(shí)間表
利潤(rùn)控制不佳
生產(chǎn)場(chǎng)所的財(cái)務(wù)控制沒(méi)有與財(cái)務(wù)部門很好地整合,導(dǎo)致基于集團(tuán)的信息和分析過(guò)于全球化,對(duì)管理層沒(méi)有用處
預(yù)算和預(yù)測(cè)不夠詳細(xì),無(wú)法使財(cái)務(wù)控制小組適當(dāng)履行其業(yè)務(wù)咨詢職責(zé)

博伊登解決方案:
博伊登提供了一個(gè)非常合格的首席財(cái)務(wù)官,DECS和注冊(cè)會(huì)計(jì)師,誰(shuí)開(kāi)始了他的職業(yè)生涯作為一個(gè)大型國(guó)際咨詢公司的顧問(wèn)。他后來(lái)加入了企業(yè)界,在制造業(yè)和食品業(yè)從事了20年的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)管理工作。除了特定行業(yè)和運(yùn)營(yíng)方面的專業(yè)知識(shí)之外,這位臨時(shí)經(jīng)理在重組大型集團(tuán)的子公司方面也有著良好的記錄,包括財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不佳、業(yè)績(jī)不佳的子公司。
為了實(shí)現(xiàn)建立一個(gè)具有不同文化的新財(cái)務(wù)控制小組的主要目標(biāo),臨時(shí)經(jīng)理制定并實(shí)施了強(qiáng)有力的、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)程序,特別是關(guān)于財(cái)務(wù)信息的收集和分析。他的行動(dòng)方針既有戰(zhàn)略方面,也有業(yè)務(wù)方面,側(cè)重于以下領(lǐng)域:
報(bào)告:集團(tuán)的報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,為管理集團(tuán)各種業(yè)務(wù)提供了更可靠的工具和程序。這包括一個(gè)按照定期時(shí)間表傳播數(shù)據(jù)的正式系統(tǒng)。為了確保未來(lái)的成功,過(guò)渡時(shí)期奠定了領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)所有財(cái)務(wù)控制任務(wù)的基礎(chǔ)。
管理規(guī)劃:中期計(jì)劃制定了月度、季度和財(cái)政年度預(yù)測(cè)和“滾動(dòng)估計(jì)”,特別關(guān)注生產(chǎn)單位的成本、生產(chǎn)率目標(biāo)的驗(yàn)證和監(jiān)控,以及結(jié)果的整合。他還建立了一個(gè)完整的預(yù)算流程,以及對(duì)這些操作的跟進(jìn)。
分析:建立了按業(yè)務(wù)和子公司分析結(jié)果、提供建議以及批準(zhǔn)投資和融資的程序。分析涵蓋了集團(tuán)的實(shí)際和潛在績(jī)效,績(jī)效指標(biāo)儀表板作為實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)管理工具。與相關(guān)部門合作,對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和優(yōu)化。
在12個(gè)月內(nèi),集團(tuán)擁有實(shí)用、可靠的新工具,可在現(xiàn)場(chǎng)做出即時(shí)、果斷的財(cái)務(wù)決策,涵蓋所有關(guān)鍵財(cái)務(wù)控制要求。此外,通過(guò)持續(xù)的投入,引入了支持運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)控制理念。還實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo):
建立了共同的財(cái)務(wù)控制和信息系統(tǒng)程序,以便每月定期傳送信息。
實(shí)施集中管理工具,用于監(jiān)控五個(gè)“產(chǎn)品分支機(jī)構(gòu)”,定期提供可靠的財(cái)務(wù)結(jié)果。
為整個(gè)集團(tuán)創(chuàng)建績(jī)效指標(biāo)儀表板,也按月提供,包括結(jié)果分析,可用于實(shí)時(shí)做出合理決策以實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)。
建立了監(jiān)測(cè)投資的統(tǒng)一程序,包括承諾、跟蹤和盈利能力衡量。
財(cái)務(wù)控制小組獲得了按產(chǎn)品和國(guó)家分析利潤(rùn)的能力。
在編制、監(jiān)測(cè)和定期更新方面,確保了預(yù)算的提供。
定期出差有助于整合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和子公司,并確保遵守程序。
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