小組作業(yè)在海外高等教育中是一種常見的評估方式,你越早學會掌握這種類型的互動越能使你脫穎而出。下面這七條建議應該可以幫助你高效完成小組作業(yè),讓你的小組項目獲得成功。
1、以正確的方式開始小組項目。
在你開始小組項目之前,作為一個小組見面并介紹你自己。花點時間互相了解,讓團隊有個良好的開端。這有助于你們每個人發(fā)展更高水平的舒適性,這對于完成作業(yè)來說非常重要,因為你們在未來的幾天和幾周內需要努力團結工作。如果你們都在附近,你可以親自召開這個會議。如果你們分散在各處,可以舉行虛擬會議,這樣每個人都可以參加。
2、指定一名組長。
雖然讓小組中的每個成員都處于同一水平很重要,但是指定一個人作為組長可以讓你們每個人在出現(xiàn)問題時都有人可以去找。指派某人監(jiān)督整個項目也創(chuàng)造了另一個制衡點。如果不止一個人想要這個角色,進行集體投票。如果沒人舉手,考慮站出來。這是一個培養(yǎng)你的領導技能的好機會,一旦你進入職業(yè)生涯,這些技能會很好地為你服務。
3、為所有小組成員設定明確的期望。
一些小組未能實現(xiàn)目標的一個原因是,成員們并不真正清楚他們有責任完成什么。通過預先決定誰將做什么來避免這種情況。要非常清楚,這樣每個成員都知道他們必須做什么才能對最終項目有所貢獻。當你設定這些期望時,你越清楚,隨著小組項目的進展,你們就會有越少的誤解。
4、對你的能力要誠實。
理想情況下,每個小組成員都應該被分配一項與其強項相匹配的任務。這可以做出更高質量的成品,一個讓每個成員都發(fā)光的項目。如果你生性好勝,想要負責一項超出你能力的任務可能會很有誘惑力。發(fā)展自己的能力是很好的想法,但不是以犧牲你的團隊為代價。記住這一點,不要承諾你做不到的事情。對你的優(yōu)勢要誠實,這樣團隊才能決定你如何最好地滿足項目需求。
5、設定最后期限,并堅持執(zhí)行。
拿破侖曾經說過目標是有期限的夢想。在整個項目中階段性的設定一些小的截止日期可以讓團隊更加專注地工作。每個項目都是不同的,所以作為一個團隊,創(chuàng)建一個現(xiàn)實的時間表,這樣才能讓你按時提交你的項目。決定每一步需要做什么,越具體越好。
6、定期見面溝通。
定期檢查會產生責任感??梢怨膭畛蓡T按時完成各自負責的部分。如果事情偏離了軌道,定期溝通可以讓團隊及時介入并解決問題。也許某個成員遇到了緊急情況,無法履行自己的職責。其他成員可以迅速介入并收拾殘局。
7、永遠尊重所有成員。
最重要的是,永遠尊重每個團隊成員。請記住,人們有不同的溝通方式,有些人天生更擅長團隊合作。指責他們的弱點并不能從整體上促進團隊的發(fā)展,對你個人來說也沒有好處。請記住,你與團隊成員互動的方式決定了別人對你的看法。你更愿意被認為是一個有耐心和體貼的人,還是一個容易發(fā)脾氣并把自己的需要置于群體需要之上的人?
在團隊中工作并不總是容易的。不過,遵循這七條建議可以使你的小組作業(yè)取得更大的成功,一旦你完成學位并進入職場,這會讓你更好地為團隊項目做準備。
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