開始科克大學(xué)小組作業(yè)的第一步是了解你的小組成員,并根據(jù)其技能優(yōu)勢分配任務(wù)。如果你已經(jīng)確定了你的小組成員,并分配好了每個(gè)人負(fù)責(zé)完成的部分。接下來就可以按照下面的步驟來完成作業(yè)了。
第一步:分解任務(wù)
1、分析任務(wù)要求,并在小組中討論,這樣每個(gè)人都能理解任務(wù)要求。
2、確認(rèn)截止日期并寫下可實(shí)現(xiàn)的截止日期。
3、記住你在做項(xiàng)目時(shí)遵循的是什么原則,以及你的受眾是誰。
4、產(chǎn)生想法并共同努力找出最終目標(biāo)。
按時(shí)間從后往前來安排工作將使小組能夠確認(rèn)最后期限,并為整個(gè)項(xiàng)目分解任務(wù)。例如,如果項(xiàng)目的截止日期是周三,那么周二就會有一個(gè)演示練習(xí),幻燈片將提前2 - 3天準(zhǔn)備好。

第二步:創(chuàng)建規(guī)則
基本規(guī)則有助于每個(gè)人保持正軌,共同努力避免沖突。規(guī)則可能會隨著你們的合作而改變,但應(yīng)該確保團(tuán)隊(duì)中的所有成員都同意并知道彼此的期望。以下是與他人合作時(shí)要牢記的問題:
1、讓團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的變化和更新
2、多久開一次小組會議?會議將持續(xù)多長時(shí)間?
3、給每個(gè)人表達(dá)意見的機(jī)會。是否有一個(gè)指定的時(shí)間讓每個(gè)成員互相發(fā)言和回應(yīng)?
4、每次會議的記錄是否通過電子郵件發(fā)送,是否由一個(gè)人負(fù)責(zé)?
5、每次會議都有負(fù)責(zé)人嗎?負(fù)責(zé)人的職責(zé)是什么?
第三步:開始任務(wù)
保持積極的態(tài)度。個(gè)人和小組越自信,項(xiàng)目的結(jié)果就越好。確保完成任務(wù)的過程中每個(gè)人都能保持相互溝通,了解彼此的想法,并及時(shí)提出建議。這項(xiàng)任務(wù)可以專門安排給一位小組成員。
創(chuàng)建截止日期之前的時(shí)間表時(shí),留出額外的時(shí)間,以防在處理項(xiàng)目的其他方面出現(xiàn)意外問題。給小組足夠的時(shí)間來做出調(diào)整。確保已經(jīng)商定的日期與工作量和時(shí)間框架是現(xiàn)實(shí)的。
第四步:回顧和更新
1、為每次會議做更新記錄。每次會議都要明確以下問題:有什么問題需要解決嗎?項(xiàng)目進(jìn)展如何?下一步需要做什么?
2、更新日志應(yīng)該共享并通過電子郵件發(fā)送給小組中的每個(gè)人,這樣如果有任何困惑,每個(gè)人都可以回顧和參考過去的記錄。
以上就是關(guān)于科克大學(xué)小組作業(yè)的一些建議。無論是小組作業(yè)還是個(gè)人作業(yè),如果你在完成作業(yè)的過程中遇到問題,隨時(shí)可以聯(lián)系我們以獲得解答。
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