雖然每個小組(以及每個項目)都是獨一無二的,但不管特定小組被分配的項目是什么,都需要做一些相同的準備工作。本文總結(jié)了一些關(guān)于如何做好Group Presentation準備的技巧,有需要的同學不妨來看看吧!
一、選擇你的小組或隊友。
如果可能的話,選擇那些努力工作并且有優(yōu)秀演講技巧的成員。記住,團隊的強大程度取決于最弱的成員,你將作為一個團隊而不是個人被評估,因此小組成員的選擇至關(guān)重要。
二、進行初步研究。
如果你不確定每個部分的內(nèi)容應(yīng)該是什么,進行一些初步的研究。例如,如果你和你的同伴對蝙蝠一無所知,你們每個人都應(yīng)該花一兩天時間廣泛地研究蝙蝠這個主題。利用這段時間思考一下演講的邏輯結(jié)構(gòu)。也許你會得出結(jié)論,你的演講需要有一個整體的介紹,一個關(guān)于生命周期的部分,一個關(guān)于飲食習慣的部分,一個關(guān)于蝙蝠聲納能力的部分,一個關(guān)于棲息地的部分,然后是結(jié)論。
三、將演講分成幾個邏輯部分。
如上所述,一般演講會分為介紹、主體部分和結(jié)論三個階段。這種結(jié)構(gòu)非常靈活。例如,如果你有四個組成員,可以將主體部分分成兩個同等的部分,分配給兩位組員,其余兩人分別負責介紹和結(jié)論。同理,如果你的小組有五個人,可以把主體部分分成三個部分。
四、決定如何以小組為單位準備每個部分。
首先詢問每個成員他們想做什么,然后將這些偏好與你的需求相匹配。例如,一些人可能更喜歡進行研究,而另一些人更喜歡制作視覺效果。然而,重要的是每個成員對每個部分都有所貢獻,這樣你才能保持協(xié)作思考的完整性。
五、算出每個人應(yīng)該講多長時間。
每個人都應(yīng)該盡量演講同樣多的時間。平均分配好時間,盡量在規(guī)定的時間內(nèi)完成你的陳述。例如,如果你有20分鐘的演講時間,而你所在的小組有4個人,每人發(fā)言5分鐘。
六、與小組成員協(xié)作。
確保每個人都理解整個項目的目標和每個特定小組成員的任務(wù)。收到或選擇小組的總主題并分配副主題后,盡快與小組成員聚在一起。一起集思廣益,每個部分應(yīng)該是什么,以及這如何有助于演講的整體結(jié)構(gòu)。每個小組成員都應(yīng)該解釋他們對自己角色的設(shè)想。
七、針對你演講的部分進行研究。
向你的小組成員提出建議,這些建議可以幫助他們完成演講的特定部分。如果你偶然發(fā)現(xiàn)對你團隊中的其他成員有幫助的信息,與他們分享。跟進收到的建議,收集起草演示文稿所需的信息。雜志、報紙、百科全書和互聯(lián)網(wǎng)都是有用的信息來源。不過在使用之前,要確保你的消息來源是可信的。
八、定期與你的小組一起研究。
你應(yīng)該每周至少和你的小組成員聯(lián)系一次,以確保每個人都在正軌上。使用電子郵件、電話、短信和面對面的會議來保持小組的定期聯(lián)系。如果有人需要幫助,或者你的小組認為某個部分需要重新梳理,與每個成員密切合作,讓每個人都知道目前的整體進度。
最后一點,每個小組成員起草完自己的演示文稿后,互相見面練習演示。因為這是一個小組演示,你需要練習以小組為單位進行演示。這將幫助你創(chuàng)造良好的過渡,并確保每個人都獲得平等的發(fā)言時間。
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