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  課程顧問-小管家 2025-02-06 16:42:35

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  在香港中文大學(xué)（CUHK），學(xué)術(shù)誠信被高度重視，而考試作弊（包括攜帶未授權(quán)資料）被認(rèn)為是嚴(yán)重的學(xué)術(shù)違規(guī)行為。如果你因攜帶額外的資料而被指控抄襲，申訴解釋信將成為你向?qū)W校解釋情況、爭取公平處理的重要機會。你的申訴信必須邏輯清晰、態(tài)度誠懇，并能充分說明你的行為動機，以便讓學(xué)術(shù)委員會在評估你的情況時做出合理裁決。

  一、申訴解釋信的基本結(jié)構(gòu)

  一封有效的申訴信應(yīng)包含以下關(guān)鍵部分：

  1. 正式稱呼與信件目的

  2. 事件經(jīng)過的客觀描述

  3. 個人解釋與說明

  4. 證明自身并無抄襲意圖

  5. 認(rèn)錯態(tài)度與改進措施

  6. 結(jié)論與請求

  7. 正式署名

  

  二、申訴信各部分詳細(xì)內(nèi)容

  1. 正式稱呼與信件目的

  開頭應(yīng)以正式且尊重的方式稱呼學(xué)術(shù)委員會或相關(guān)負(fù)責(zé)人，并明確申訴的目的?？梢允褂妙愃埔韵碌谋磉_(dá)：

  尊敬的學(xué)術(shù)誠信委員會（Academic Honesty Committee）：  

  我是香港中文大學(xué) XX 系 XX 級的學(xué)生（學(xué)號：XXXXXXXXX），現(xiàn)因 XX 課程（課程代碼：XXXXXXX）的考試，被指控違反考試規(guī)則，涉嫌抄襲。我深知學(xué)術(shù)誠信對學(xué)校和個人學(xué)業(yè)的重要性，因此寫此信向委員會表達(dá)我的立場，并提供更多相關(guān)信息，以供進一步審查。希望委員會能夠?qū)徤骺紤]我的申訴，并給予我公正合理的處理。

  2. 事件經(jīng)過的客觀描述

  用清晰、客觀的語言描述事情的具體經(jīng)過，避免過多情緒化的詞匯。盡量提供事實依據(jù)，并按照時間順序描述整個事件的來龍去脈，例如：

  在 XX 年 XX 月 XX 日，我參加了 XX 課程的期末考試?？荚嚽埃覕y帶了一些學(xué)習(xí)資料（如課堂筆記、教科書或其他學(xué)習(xí)輔助材料）進入考場。由于考前精神緊張，我未能留意到這些資料未被允許帶入考場，而是在考試開始后才意識到此事。當(dāng)監(jiān)考人員發(fā)現(xiàn)后，我立即配合學(xué)校的規(guī)定，將其交出，并未在考試過程中查閱或使用這些資料。我理解這一行為違反了考試規(guī)定，但請允許我說明這并非有意為之。

  在描述過程中，請確保你：

  - 清楚交代自己為何帶入額外資料（如誤將未允許的資料與允許的草稿紙混放在一起）。

  - 強調(diào)自己是否在考試過程中使用了該資料（若確實未使用，應(yīng)明確指出）。

  - 展現(xiàn)出自己在發(fā)現(xiàn)錯誤后如何處理（如立即向監(jiān)考員報告，主動交出資料）。

  3. 個人解釋與說明

  接下來，你需要提供合理的解釋，以證明自己沒有惡意作弊的意圖。例如，你可以從以下角度進行說明：

  - 誤解考試規(guī)則：如果你誤以為所攜帶的資料是允許的，可以解釋你為何產(chǎn)生這樣的誤解。例如：

  在準(zhǔn)備考試期間，我看到課堂練習(xí)時允許使用講義，因此誤認(rèn)為考試也可以帶入相應(yīng)資料。這是我個人對考試規(guī)則的誤解，并非有意違反學(xué)校規(guī)定。

  - 無主觀抄襲意圖：如果你并未使用這些資料，務(wù)必強調(diào)：

  在考試期間，我始終未曾翻閱、查看或參考所攜帶的資料，也未將其中內(nèi)容用于作答。我的所有答案均基于自身的記憶和理解完成。

  - 時間沖突或疏忽：如果你的違規(guī)行為是由于緊張、粗心或習(xí)慣性地攜帶筆記本進入教室導(dǎo)致，也可以解釋：

  由于當(dāng)日考試時間緊張，我在整理書包時未能仔細(xì)檢查，誤將不允許的資料帶入考場。我并非故意違反規(guī)定，而是由于考前壓力過大，未能注意到這一疏忽。

  4. 證明自身并無抄襲意圖

  為增強申訴的說服力，你可以提供一些補充信息或證據(jù)來支持自己的立場。例如：

  - 監(jiān)考員記錄：如果監(jiān)考員在報告中未提及你翻閱資料，這可以成為你的有力證明。

  - 試卷作答情況：如果你能夠證明自己的答案與資料內(nèi)容不同，或者試卷回答中包含你獨特的分析，說明你沒有依賴外部資料完成考試。

  - 過往考試記錄：如果你在其他考試中從未有過類似行為，可以提及自己一直遵守學(xué)校規(guī)定，強調(diào)此次情況屬于意外。

  例如：

  我愿意提供我的試卷以供核查，證明我的答案完全基于自己的知識儲備，并未涉及任何額外資料。此外，我在 CUHK 的學(xué)習(xí)期間，從未有任何違反學(xué)術(shù)誠信的行為，希望委員會能夠考量這一點。

  5. 認(rèn)錯態(tài)度與改進措施

  即使你認(rèn)為自己沒有主觀作弊的意圖，也需要表達(dá)對違反規(guī)定的歉意，并提出改進措施。例如：

  我深刻認(rèn)識到考試規(guī)則的重要性，也意識到自己對考試政策的理解存在不足。雖然我無意違規(guī)，但此次事件給我上了一堂重要的課。我會更加認(rèn)真閱讀考試規(guī)定，在今后的考試中更加謹(jǐn)慎，確保不會再犯類似的錯誤。此外，我也愿意參加任何學(xué)校安排的學(xué)術(shù)誠信培訓(xùn)，以增強自己對考試紀(jì)律的理解。

  這種表達(dá)方式能夠向委員會展示你的誠懇態(tài)度，并表明你愿意學(xué)習(xí)和改進。

  6. 結(jié)論與請求

  在信件結(jié)尾，你可以簡要總結(jié)你的主要觀點，并正式向?qū)W校提出請求。例如：

  綜合以上情況，我希望委員會能夠考慮到本次事件的特殊情況，給予我一次改正的機會。我并無主觀抄襲意圖，且未在考試過程中使用所攜帶的資料。我尊重學(xué)校的規(guī)定，并愿意接受適當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)誠信教育，以彌補我的疏忽。  

  期待委員會的審慎評估，并希望能得到一次重新證明自己的機會。謝謝您們對我的理解和考慮。  

  最后，署名：

  此致  

  敬禮  

  [你的姓名]  

  [學(xué)號]  

  [日期]  

  三、申訴信寫作注意事項

  1. 語言正式、態(tài)度誠懇：避免過于情緒化的語言，如“這是不公平的”或“我覺得我被冤枉了”。應(yīng)以客觀、理性的態(tài)度陳述事實。

  2. 結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：按照事件發(fā)生→解釋原因→提供證明→表達(dá)歉意→提出請求的邏輯展開，確保委員會能清楚理解你的觀點。

  3. 避免冗長，保持簡潔：建議控制在 1000-1500 字，既詳細(xì)說明情況，又避免冗長啰嗦。

  4. 避免推卸責(zé)任：即使你的違規(guī)行為是出于無心之失，也要承認(rèn)錯誤，避免讓人感覺你在找借口。

  總的來說，撰寫一封有效的解釋信，關(guān)鍵在于客觀陳述事實、提供合理解釋、表達(dá)誠懇態(tài)度，并提出改進措施。如果你能夠做到這些，并提供有力的證據(jù)支持你的申訴，可以很大程度地提升獲得寬大處理的機會。希望這份指南能幫助你順利完成申訴，并爭取最好的處理結(jié)果。

  如果你想在專業(yè)學(xué)術(shù)導(dǎo)師的一對一指導(dǎo)下更好地應(yīng)對香港中文大學(xué)學(xué)術(shù)不端指控，順利完成申訴，可以直接聯(lián)系考而思的課程顧問?？级寄軌驗槟闾峁┯嗅槍π缘?a href="/college-142/appeal/" target="_black">香港中文大學(xué)申訴建議和指導(dǎo)，幫助你充分準(zhǔn)備申訴材料、明確申訴政策和流程，進一步提升申訴成功的可能性。

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