作為團隊或團體的一部分，有效地學(xué)習(xí)和工作是一項極其重要的技能，你將在整個職業(yè)生涯中不斷完善和運用這項技能。小組項目應(yīng)該是最有價值和最有益的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。然而，對許多學(xué)生來說，這也是最令人沮喪的。這里有一些幫助你有效完成Group Work的建議。這些大部分是你應(yīng)該在學(xué)校和工作場所的小組工作中應(yīng)用的一般原則。

一、管理團隊

有效的Group Work不是偶然發(fā)生的，涉及到深思熟慮的努力。遵循這些步驟將有助于你和你的團隊有效地合作。

1、有明確的目標(biāo)。

每個階段，你都應(yīng)該努力就目標(biāo)達成一致。這些涉及項目進展時間表以及更直接的目標(biāo)(例如，周五之前就任務(wù)的方法達成一致)。每次會議或討論也應(yīng)該從一個目標(biāo)開始(例如，列出需要完成的任務(wù))。

2、設(shè)定基本規(guī)則。

如果你沒有適當(dāng)?shù)某绦騺砉膭钣懻摚⒔鉀Q意見分歧，討論可能會變得無序，這會使一些內(nèi)向的小組成員不敢參與其中。因此，最好在一開始就制定好規(guī)則，并在過程中根據(jù)需要進行修改。

3、高效溝通。

確保你定期與小組成員交流。盡量清晰、積極地表達你的想法。

4、建立共識。

當(dāng)人們朝著一致的目標(biāo)努力時，這樣的工作最有效。確保每個人都有發(fā)言權(quán)，即使你不得不花時間讓更多的成員發(fā)言。確保你聽取了每個人的想法，然后努力達成一個每個人都認(rèn)同并為之做出貢獻的協(xié)議。

5、定義角色。

把要做的工作分成不同的任務(wù)，利用每個人的優(yōu)勢(例如，Arani負(fù)責(zé)總結(jié)討論，Joseph負(fù)責(zé)確保每個人都有發(fā)言權(quán)并接受決議等)。這樣有助于打造一個快樂、高效的團隊。

6、堅持計劃。

如果你同意做某件事作為計劃的一部分，那就去做。你的團隊指望你去做你說過要做的事，而不是你想做的事。如果你認(rèn)為計劃應(yīng)該修改，那就討論這個問題。

7、監(jiān)控進度并遵守截止日期。

以小組為單位，討論與時間表和截止日期相關(guān)的進度。確保你個人在截止日期前完成任務(wù)，以免讓你的團隊失望。

二、合作寫作

合作寫作是Group Work中最棘手的部分之一。有很多方法可以做到這一點，你的小組必須解決如何劃分寫作、校對、編輯和最后潤色的工作。

試著將最初的寫作分成幾個任務(wù)，單獨或兩人一組完成。一旦每個部分都寫好之后，就傳閱并閱讀所有的部分。你們可能需要聚在一起討論如何將這些內(nèi)容結(jié)合在一起，以便彼此保持一致。任何沒有參與最初寫作的成員都可以做一些這方面的工作。然后編輯、完善、潤色內(nèi)容。

Group Work可能意味著課程會根據(jù)整個小組的成績給小組中的每個人打分，因此，要確保所有小組成員的有效貢獻，確保高質(zhì)量地完成作業(yè)，并符合每個人的利益。