在馬來(lái)西亞國(guó)民大學(xué)（UKM）就讀的學(xué)生，如果在期末考試或評(píng)估中未能通過某門課程，可能會(huì)影響學(xué)業(yè)進(jìn)度，甚至導(dǎo)致學(xué)位延遲。因此，UKM允許學(xué)生在符合特定條件的情況下進(jìn)行申訴，以爭(zhēng)取成績(jī)復(fù)核或重新評(píng)估。下面將詳細(xì)介紹UKM掛科申訴的基本流程，包括申訴條件、所需材料、流程步驟及注意事項(xiàng)，希望能幫助你順利完成申訴程序。  

一、申訴的條件  

在UKM，學(xué)生如果對(duì)課程成績(jī)不滿，可以提出申訴。但并非所有情況都適用于申訴，以下是常見的申訴情況：  

1. 評(píng)分錯(cuò)誤：試卷或作業(yè)的評(píng)分可能存在計(jì)算錯(cuò)誤，如加總錯(cuò)誤、遺漏評(píng)分等。  

2. 評(píng)估不公：認(rèn)為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與課程大綱不符，或在評(píng)估過程中未按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。  

3. 學(xué)術(shù)不端指控錯(cuò)誤：如果學(xué)生被指控抄襲、作弊等行為，并因此被判定掛科，但學(xué)生認(rèn)為自己無(wú)辜，可提出申訴。  

4. 特殊情況：由于個(gè)人健康問題、家庭緊急情況、心理健康問題等影響了考試或作業(yè)表現(xiàn)，但未能及時(shí)申請(qǐng)緩考或補(bǔ)考的情況。  

二、申訴所需材料  

為了提高申訴成功的幾率，學(xué)生需要準(zhǔn)備充分的證明材料。以下是可能需要提交的文件：  

1. 正式申訴表格：UKM一般會(huì)提供統(tǒng)一的申訴表格，可在學(xué)校官網(wǎng)或?qū)W院辦公室領(lǐng)取。  

2. 成績(jī)單：顯示當(dāng)前課程成績(jī)的官方記錄，以便評(píng)估是否有計(jì)算錯(cuò)誤或異常情況。  

3. 試卷復(fù)印件：如果對(duì)評(píng)分存在疑問，可以申請(qǐng)查看試卷并提交復(fù)印件作為證據(jù)。  

4. 相關(guān)證明文件：例如醫(yī)生證明、心理醫(yī)生證明、親屬病危證明、事故報(bào)告等，以證明因特殊情況導(dǎo)致成績(jī)受影響。  

5. 個(gè)人申訴信：詳細(xì)說(shuō)明申訴原因，并提供合理的解釋，通常需要使用正式且禮貌的語(yǔ)言撰寫。  

6. 導(dǎo)師或相關(guān)教師的支持信：如果導(dǎo)師或授課教師能夠提供支持性證詞，有助于提高申訴成功的概率。  

三、申訴的基本流程  

UKM的掛科申訴流程通常包括以下幾個(gè)步驟：

1. 申請(qǐng)成績(jī)復(fù)核

在正式提交申訴前，學(xué)生可先與授課教師或系主任溝通，詢問成績(jī)是否存在錯(cuò)誤，并申請(qǐng)成績(jī)復(fù)核。如果是簡(jiǎn)單的評(píng)分錯(cuò)誤，可能會(huì)在此階段得到解決，無(wú)需進(jìn)行正式申訴。  

? 步驟：  

- 通過郵件或面談與授課教師溝通，提出對(duì)成績(jī)的疑問。  

- 如果教師同意復(fù)查成績(jī)，等待審核結(jié)果。  

- 如果教師確認(rèn)成績(jī)無(wú)誤但仍不滿意，可繼續(xù)申訴。  

2. 正式提交申訴

如果成績(jī)復(fù)核未能解決問題，學(xué)生可以向?qū)W院或大學(xué)教務(wù)處提交正式申訴。  

? 步驟：  

1. 下載并填寫 UKM提供的申訴表格。  

2. 準(zhǔn)備所有相關(guān)證明文件（如醫(yī)生證明、推薦信等）。  

3. 撰寫一封正式申訴信，清晰陳述申訴理由。  

4. 將所有材料提交至學(xué)院辦公室或大學(xué)教務(wù)處，一般可以通過電子郵件或親自遞交。  

3. 申訴審核

教務(wù)處或?qū)W院會(huì)成立一個(gè)專門的申訴委員會(huì)來(lái)審核學(xué)生的申請(qǐng)。  

? 步驟：  

- 評(píng)估學(xué)生提交的證據(jù)是否充分。  

- 可能要求學(xué)生補(bǔ)充額外資料或參加聽證會(huì)。  

- 根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)作出最終決定。  

4. 申訴結(jié)果

審核結(jié)束后，學(xué)校會(huì)正式通知學(xué)生申訴結(jié)果，可能有以下幾種情況：  

1. 申訴成功：課程成績(jī)被調(diào)整，如F改為D或更高分?jǐn)?shù)?；蛘撸试S重新考試或補(bǔ)交作業(yè)。  

2. 申訴失?。涸煽?jī)維持不變，學(xué)生需重修這門課程。如果不服結(jié)果，可申請(qǐng)?jiān)俅紊显V，但需提供新的證據(jù)。

四、注意事項(xiàng)  

1. 遵守申訴時(shí)限：UKM對(duì)申訴有嚴(yán)格的時(shí)間限制，錯(cuò)過截止日期可能無(wú)法受理。申訴申請(qǐng)必須在正式考試成績(jī)公布之日起4周內(nèi)，以書面形式提交給院長(zhǎng)/主任。

2. 保持正式和禮貌的溝通 ：申訴信應(yīng)使用正式語(yǔ)言，并避免過激言辭，以增強(qiáng)申訴的可信度。  

3. 提前咨詢導(dǎo)師或?qū)W術(shù)顧問：在申訴前，可與導(dǎo)師或?qū)W術(shù)顧問討論，以獲得合理建議。  

4. 確保材料完整：申訴通常只受理一次，確保所有必要的文件都已提交，以免延誤處理時(shí)間。  

5. 了解替代方案：如果申訴失敗，學(xué)生應(yīng)考慮其他方案，如申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。  

總之，UKM為學(xué)生提供了完善的申訴機(jī)制，以確保成績(jī)?cè)u(píng)定的公平。學(xué)生如果因特殊情況或評(píng)分錯(cuò)誤導(dǎo)致掛科，可通過成績(jī)復(fù)核或正式申訴程序進(jìn)行更正。申訴的關(guān)鍵在于提供充分的證據(jù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的材料。如果申訴失敗，學(xué)生仍可以選擇補(bǔ)考或重修，以完成學(xué)業(yè)要求。

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