對于阿爾伯塔大學(xué)的學(xué)生來說,每門課程的教學(xué)大綱都詳細說明了課程的評分方式,包括每次作業(yè)和考試的分值占比。你的講師最了解你在課堂上的表現(xiàn)以及期末成績的計算方法,因此,如果你在成績方面有任何疑問,應(yīng)該盡快與你的講師溝通。大多數(shù)學(xué)生在與講師討論后不會繼續(xù)申訴。如果你對講師的解釋不滿意,可以嘗試提出申訴。以下是阿爾伯塔大學(xué)申訴的具體要求。
一、非正式申訴
1. 向系主任非正式申訴
首先,你可以向開設(shè)這門課程的系主任提出非正式申訴。雖然學(xué)生有權(quán)要求解釋評定成績的原因,但以下情況不構(gòu)成申訴理由:
- 不喜歡教師的評分標準;
- 接近(但未達到)教師的分數(shù)線,無法獲得更高的分數(shù);
- 不同意教師對提交作業(yè)質(zhì)量的判斷。
? 只有以下情況可以構(gòu)成申訴理由:
- 計算錯誤
- 程序錯誤
- 未考慮所有相關(guān)因素
- 偏見和/或歧視
2. 向副院長非正式申訴
如果你對系主任的決定不滿意,你可以向副院長提出書面非正式申訴。向副院長提交書面成績非正式申訴的截止日期是:
- 秋季學(xué)期課程成績截止日期為 3 月 1 日;
- 冬季學(xué)期或全年課程為 7 月 25 日;
- 春季/夏季學(xué)期課程的最終成績在 Bear Tracks 上公布后 60 個日歷日內(nèi)。
二、正式申訴
如果副院長的決定未能解決問題,學(xué)生可向?qū)W院學(xué)術(shù)和成績申訴委員會提出書面正式申訴。正式申訴的理由必須包括以下一項或多項:
- 計算錯誤
- 程序錯誤
- 未考慮與申訴決定相關(guān)的所有因素
- 偏見和/或歧視
三、申訴要求
1. 申訴的適用范圍
阿爾伯塔大學(xué)的學(xué)生可以對以下幾類決定提出申訴:
- 學(xué)術(shù)成績:如考試成績、論文評分、課程最終成績等。
- 學(xué)術(shù)不端處分:如抄襲、作弊等行為導(dǎo)致的紀律處分。
- 入學(xué)和繼續(xù)學(xué)習(xí)的決定:如學(xué)位取消、課程退學(xué)等。
- 非學(xué)術(shù)性決定:如住房安排、學(xué)生服務(wù)等相關(guān)的決定。
申訴必須針對具體的決定,并且應(yīng)有充分的理由和證據(jù)支持。學(xué)校不會接受基于個人不滿或與學(xué)術(shù)無關(guān)的理由提出的申訴。
2. 申訴的理由
提出申訴時,學(xué)生需要清楚闡明申訴的理由。常見的申訴理由包括:
- 程序不公:如認為評分過程或決定過程中存在程序上的不當(dāng)行為或偏見。
- 信息錯誤:如成績或決定基于錯誤的信息或數(shù)據(jù)。
- 特殊情況:如由于健康問題或其他不可控因素,導(dǎo)致學(xué)生無法正常完成課程要求。
申訴必須詳細說明具體情況,并提供相關(guān)證據(jù)支持。
3. 申訴的步驟
申訴過程通常包括以下幾個步驟:
? 非正式解決
在正式申訴前,建議學(xué)生先與相關(guān)的教授、導(dǎo)師或系主任進行非正式溝通,嘗試通過討論或協(xié)商解決問題。許多問題可以在這個階段得到解決,從而避免正式申訴的繁瑣過程。
? 正式申訴
如果非正式解決未果,學(xué)生可以向系或?qū)W院提交正式的書面申訴。申訴信應(yīng)包括:
- 申訴的具體決定和日期
- 申訴的理由和相關(guān)證據(jù)
- 希望得到的解決方案
申訴信應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)清晰,語言準確,避免情緒化的表達。
? 學(xué)院審查
收到正式申訴后,學(xué)院將組成一個專門的委員會對申訴進行審查。委員會將根據(jù)提交的材料進行評估。學(xué)生可能會被要求提供進一步的信息或參加面談。
? 結(jié)果通知
在審查完成后,學(xué)院將書面通知學(xué)生申訴結(jié)果。結(jié)果可能包括維持原決定、部分修改或完全推翻原決定。如果學(xué)生對學(xué)院的決定仍不滿意,可能有進一步申訴到更高學(xué)術(shù)機構(gòu)的機會,如校級申訴委員會。
4. 申訴材料的準備
申訴材料的準備至關(guān)重要。學(xué)生應(yīng)仔細整理相關(guān)的文件和證據(jù),如成績單、郵件往來記錄、醫(yī)療證明等。所有材料應(yīng)當(dāng)有條理地歸類,并在申訴信中清楚提及。
5. 申訴的注意事項
- 冷靜理智:申訴過程可能會令人感到壓力和焦慮,保持冷靜和理智非常重要。不要在申訴信中使用攻擊性語言或表達個人情緒。
- 時間管理:申訴過程通常需要時間和精力,學(xué)生應(yīng)合理安排時間,確保在規(guī)定的時限內(nèi)完成所有步驟。
- 保持記錄:保留所有與申訴相關(guān)的文件和通信記錄,以備不時之需。這包括電子郵件、會議記錄、提交的材料副本等。
- 尊重程序:遵守學(xué)校規(guī)定的申訴程序,避免跳過步驟或私下施壓。遵循程序不僅是對制度的尊重,也能增加申訴成功的可能性。
6. 成功申訴的因素
成功的申訴通常具備以下幾個因素:
- 充分的證據(jù):能明確支持申訴理由的客觀證據(jù)。
- 清晰的邏輯:申訴信結(jié)構(gòu)清晰,理由充分且邏輯嚴密。
- 正當(dāng)?shù)睦碛桑荷暝V理由合情合理,能夠引起委員會的共鳴。
- 良好的溝通:在非正式解決階段,積極與相關(guān)人員溝通,表現(xiàn)出合作的態(tài)度。
總之,留學(xué)生在阿爾伯塔大學(xué)提出申訴是一項嚴肅的決定,需要在充分了解程序、時限和要求的基礎(chǔ)上,準備充分的材料和合理的理由。通過謹慎地處理每個步驟,學(xué)生可以增加申訴成功的機會,維護自己的學(xué)術(shù)權(quán)益。
如果你在阿爾伯塔大學(xué)申訴方面還存在疑問,直接聯(lián)系考而思的課程顧問,即可在第一時間獲得一對一掛科申訴指導(dǎo)。考而思將安排專業(yè)的學(xué)術(shù)導(dǎo)師,為你講解阿爾伯塔大學(xué)掛科申訴的具體政策規(guī)定,以及申訴的完整流程和注意事項等,幫助你明確申訴所需的各種材料證據(jù),使你做好充分的申訴準備。
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