確定一門(mén)課程的最終成績(jī)首先是教師的責(zé)任，或者是由系主任明確授權(quán)的人員來(lái)確定最終成績(jī)。因此，如果阿爾伯塔大學(xué)的學(xué)生對(duì)自己的成績(jī)有疑問(wèn)，應(yīng)該在第一時(shí)間與課程教師討論你的擔(dān)憂，并嘗試解決問(wèn)題。如果這一過(guò)程進(jìn)展得不順利，或者你不滿意處理結(jié)果，則可以提出掛科申訴。以下是阿爾伯塔大學(xué)掛科申訴聽(tīng)證會(huì)程序解析。

1、向?qū)W院申訴委員會(huì)提出正式申訴，應(yīng)在收到副院長(zhǎng)對(duì)非正式申訴的回應(yīng)后21個(gè)日歷日內(nèi)，將申訴人簽署的書(shū)面申訴提交給申訴協(xié)調(diào)員。如果在聽(tīng)證會(huì)期間提供了迄今為止在申訴程序的任何級(jí)別都未提供的信息，委員會(huì)成員可同意暫停聽(tīng)證會(huì)，以便進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查。

2、申訴人必須提供任何可用的證明文件、正在尋求的補(bǔ)救措施，以及申訴人在非正式途徑中所采取的步驟。

3、申訴的所有理由必須在申訴中列出并解釋。

4、申訴協(xié)調(diào)人將把申訴轉(zhuǎn)交學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)，并與主席、申訴人和被申訴人協(xié)商確定聽(tīng)證日期。至少需要提前14個(gè)日歷日通知，但可在申訴人、被申訴人和委員會(huì)一致同意的情況下放棄。

5、申訴聽(tīng)證日期通常安排在收到申訴后的60個(gè)日歷日內(nèi)。

6、一旦申訴文件分發(fā)給委員會(huì)，委員會(huì)可以選擇要求增加一名支持人員出席會(huì)議，回答與申訴有關(guān)的問(wèn)題(例如，一名項(xiàng)目顧問(wèn)回答有關(guān)未完成的項(xiàng)目需求的問(wèn)題)。

7、申訴人和被申訴人可選擇出席委員會(huì)會(huì)議，并可各帶一名顧問(wèn)或支持人員。如申訴人或被申訴人選擇不出席，聽(tīng)證會(huì)將如期舉行。

8、委員會(huì)聽(tīng)證須遵守程序指引，指引須符合以下規(guī)定：(1)委員會(huì)的決定應(yīng)以多數(shù)票通過(guò)。(2)聽(tīng)證會(huì)應(yīng)秘密舉行。申訴協(xié)調(diào)員應(yīng)在聽(tīng)證會(huì)前向委員會(huì)成員、申訴人和被申訴人提供最新的程序指南。

阿爾伯塔大學(xué)掛科申訴聽(tīng)證會(huì)結(jié)束后，主席應(yīng)在七天內(nèi)，以書(shū)面通知申訴人和被申訴人申訴的摘要和決定的簡(jiǎn)要理由。委員會(huì)的決定將通過(guò)電子郵件發(fā)送到該學(xué)生的電子郵件賬戶。