如果你需要申請期末考試或者其他課程評估延期，你可能需要寫一封延期申訴信。很多留學生可能因為沒有經(jīng)過申訴信的寫作，不知道重點在哪里，從而導致無法下筆。下面就請各位小伙伴跟隨小編一起來看看這篇英文申訴信模板吧!

　　一、基本格式要求

　　1.發(fā)件人的完整郵寄地址

　　2.寫信的日期

　　3.信件收件人的地址

　　4.主題行

　　5.招呼

　　6.正文(主要信息)

　　7.敬語結尾

　　8.簽名欄(務必在信上簽名)

　　9.附件和副本符號

　　二、范本

　　可以看到，這個申訴信的內(nèi)容是比較短的，但是正常來說，你的申訴信基本需要一兩頁的A4紙。

　　三、寫作要點

　　1.開場白

　　第一兩句話應該清楚地說明你寫信的目的。比如：

　　I am writing to appeal my current disciplinary status, and to apologize for my involvement in the floor crawl which led to my being placed on notice. I realize that what seemed harmless fun to me was actually a danger to my health and the health of others.  I sincerely regret my actions that night…

　　I am writing to request a course overload for 2018-2019…

　　2.實事求是

　　寫申訴信時，你需要包括事實細節(jié)，避免夸大情況?？蓞⒖迹?/p>

　　In late October I was diagnosed with tonsillitis. I was sick for over a week, and missed most of my mid-term exams.

　　NOTIn late October after feeling really sick for a few days I finally dragged myself to Student Health Services…

　　3.具體一點

　　如果申訴或者請求取決于決策者想要核實的特定事實，你需要具體說明。例如：

　　I missed a test on January 23. because I flew to Vancouver on January 19 for my grandfather’s funeral and returned on January 26.  I enclose the airline receipt and can provide further corroboration if that would be helpful.

　　NOT I had to attend a funeral out of town so I missed the test on January 23.

　　4.證明文件

　　包括政策要求的或者正式你的申訴所需的任何文件，如果由第三方發(fā)送，也需要詳細說明。比如：

　　Dr. Well, my father’s physician, has agreed to write to you about this matter…

　　5.抓住要點

　　不要在信中夾雜與主要信息沒有本質聯(lián)系的信息或要求。

　　6.如何談感情

　　當某件事對我們很重要時，我們很容易夸大其詞。當感覺是信息中合理的一部分時，可以把它作為事實陳述出來。例如：

　　When I saw my grade, I was very disappointed.

　　7.簡短一些

　　寫一封好的申訴信比寫一封長的申訴信更費功夫，而且決策者也不一定有充足的時間看完。

　　8.避免錯誤

　　沒有錯別字和標點符號問題，這應該是寫作申訴信的最基本要求，否則可能讓決策者懷疑你的態(tài)度和能力問題。

　　9.保留副本

　　在事情解決之前，你需要保留所有發(fā)送或者接受的信件以及相關文件和表格的副本。

　　以上是期末延期申訴信的幾個要點，希望可以對大家有幫助。