Executive summary是對報告的簡要概述，旨在讓讀者快速預(yù)覽其內(nèi)容。其目的是將文件的要點集中在一個地方。讀完這一部分后，讀者應(yīng)該能理解你的主要觀點和你的論據(jù)，而不必完整地閱讀你報告的每一部分。這就是為什么被稱為Executive summary的原因——受眾通常是做出資金、人事或政策決定并需要快速有效地獲得信息的人。撰寫Executive summary時，同學(xué)需要注意以下幾點重要提示：

1、Executive summary應(yīng)該解釋你為什么寫報告，強調(diào)你的結(jié)論或建議，并且只涵蓋支持這些結(jié)論的必要或最重要的信息。

2、Executive summary通常是根據(jù)完整報告中的信息順序組織的，所以在討論得出結(jié)論的原因時，請遵循報告的順序。

3、Executive summary的篇幅通常與報告的總篇幅成比例，通常為10-15%。大多數(shù)Executive summary只有1-2段，但不到一頁。

4、完成報告并確定建議后，撰寫Executive summary?？炊温涞牡谝痪浜妥詈笠痪洌_始概述你的總結(jié)。瀏覽并找到關(guān)鍵詞，用這些詞來組織你的摘要。例如：表示列舉的詞(first、next、finally)；表示因果關(guān)系的詞(therefore、consequently)；表示概要的詞(basically、central、leading、principal、major)，以及表示對比的詞(however、similarly、more than、less likely)。

5、使摘要簡明扼要，但一定要表明你為什么得出結(jié)論。

6、不要引入任何你報告中沒有的新信息。

7、記得拼寫檢查和校對。除了研究中提出的具體建議之外，不要簡單地將原始文檔的整個部分剪切并粘貼到Executive summary中。

還有一點要記住，你的目的是向可能有時間也可能沒有時間仔細閱讀整個報告的讀者提供一個概述或預(yù)覽。因此，避免雜亂無章的Executive summary的最好方法是在研究完成后再寫。