企業(yè)功能部

職位描述

Functional areas in business management

功能部（或功能部門）是企業(yè)開展特定業(yè)務職能的部門，如財務部，銷售部或者客戶服務部；也可以是個人。

功能部的主要目標是確保所有重要的業(yè)務活動都可高效開展，而這對于企業(yè)目標實現(xiàn)極為重要。另外，一些功能部會負責支持一些具體類型的企業(yè)經營目標。

企業(yè)功能部涉及供應鏈各個領域：

包括production，distribution，sales，research and development，finance，marketing，human resource等。

在所有功能部中，有些是相對主要的功能活動，有些是輔助活動。

Finance

其中finance，負責產生invoices，檢查收到的付款，并追回逾期付款。

同時，需要record收到的款項，檢查支付收到的發(fā)票，準備工資單，支付員工薪水等。

此外，財務部還需要監(jiān)管部門預算避免超支，發(fā)行固定預算報告給各個部門經理，生成現(xiàn)金流預估和定期財務報告給上級經理，還要給上級經理提出資本花費的財務來源建議。

另外需要生成年度的法定賬目。

Human resource

另一個重要部門，human resource，首先要發(fā)布職位空缺廣告，告知員工升職機會，接受記錄所有的職位應聘，安排面試并告知面試人員結果。

還需要寄送雇傭合同及其他重要信息給新員工。

除了這些核心職能以外，人力資源還需要負責其他人事管理細節(jié)工作。比如記錄員工請假情況及理由，貫徹執(zhí)行企業(yè)福利政策包括長期服務獎勵等，advise經理企業(yè)和員工的法律權利和責任，記錄投訴及紀律處分及結果，監(jiān)管雇傭條款和條件包括工資率等。

Sales and Marketing department

Sales and Marketing department，需要進行市場研究去獲取關于潛在和現(xiàn)存產品和服務的反饋，分析市場研究回應，告知高管市場調研結果和影響，幫助企業(yè)做出相關的產品和服務的開發(fā)或者調整策略。

銷售部門需要組織銷售促銷，對客戶需求進行反饋，銷售產品和服務，并進行報價，和對企業(yè)客戶的折扣及財務條款溝通工作。

Research and development

Research and development，在不同的行業(yè)都起著至關重要的作用，幫助企業(yè)保持創(chuàng)新能力，包括開發(fā)新產品和改進現(xiàn)有產品和服務。

研發(fā)活動并不產生直接利益，甚至需要企業(yè)投入較多的成本和風險，然而，研發(fā)對于企業(yè)獲取更大的市場份額，保持競爭優(yōu)勢必不可缺。

Production

Production，包括物流流入，生產及流出整個過程。需要從得到許可的原材料供應商處采購原料，庫存及檢查，做生產規(guī)劃，生產安裝成品及核查整個生產過程中的產品質量等。

Distribution

Distribution，企業(yè)的分銷是確保商品能夠安排到達經銷商或者客戶手中的環(huán)節(jié)。

分銷部門需要負責packaging，labelling, checking vehicles, dispatching time and checking if deliveries match orders.

企業(yè)的各個功能部門各司其職，但同時也需要互相協(xié)作。因此，integration system對企業(yè)來說也很重要。融合機制能夠幫助各個功能部互相合作有效溝通，比如財務部需要與人力資源溝通收集需要被加入工資單的新員工信息，營銷部門需要把客戶反饋信息傳遞到研發(fā)部門，銷售部門需要說明分銷需要給分銷部門。

了解了這些核心的企業(yè)功能部，就對企業(yè)管理有了基礎的理解，你get到了嗎？