在我們留學(xué)就讀的期間,由于各方面環(huán)境的不適應(yīng),難免也是會出現(xiàn)掛科情況的,這個時候就需要我們來通過申訴的方式來維護(hù)自己的合理權(quán)益了??紤]到有不少同學(xué)對于申訴這個方面了解的不多,本次考而思的老師就以悉尼大學(xué)掛科申訴信的撰寫方式為例,來與同學(xué)們分段了解一下悉尼大學(xué)掛科申訴的相關(guān)內(nèi)容,有需要的同學(xué)不妨與我們一起來了解一下吧。
悉尼大學(xué)掛科申訴信寫作技巧:
1. 了解學(xué)校的政策指南:
如果學(xué)校有關(guān)于申訴信的正式政策,同學(xué)必須完整地遵守該政策。提交不符合學(xué)校指南中規(guī)定的程序的申訴信可能會導(dǎo)致雇主拒絕上訴或根本不閱讀。
2. 直接向收件人致辭:
在發(fā)送申訴信時,請務(wù)必將信函發(fā)送給對同學(xué)正在上訴的問題具有決策權(quán)的人。使用通用地址,例如“親愛的先生或女士”或“它可能涉及的人”,使信件更有可能無法到達(dá)首選收件人,而是可能被過濾掉或交付給無權(quán)推翻先前裁決的人。直接向主管提出申訴可以清楚地表明上訴對象是誰,從而為同學(xué)提供最大的成功機(jī)會。
3. 寫一封正式的信:
申訴信是一種專業(yè)的溝通,因此即使同學(xué)在正常的生活中與信件的收件人有友好和非正式的關(guān)系,也要使用適當(dāng)?shù)膶I(yè)語氣來寫信。學(xué)校政策可能要求收件人將信件的副本存檔,并且預(yù)期收件人可能不是唯一閱讀該信件的人。
4. 陳述案情時堅持事實:
在寫下為什么你覺得做出的決定是不正確的時,盡量不要依賴任何個人感受或情緒。相反,只關(guān)注可證明的事實和可衡量的數(shù)據(jù)。通過突出顯示證明請求最相關(guān)和最令人印象深刻的聲明,同學(xué)可以向讀者提供他們應(yīng)該重新考慮先前裁決的所有最重要的原因。
5. 表達(dá)你的感激之情:
讓別人感到被欣賞可以幫助你獲得更好的判斷,因為他們對你的看法更積極。與你正在寫信的人建立善意的一個簡單方法是直接表達(dá)你對花時間重新考慮你所上訴的決定的感激之情。在信件收件人身上留下積極的印象可能是有利的結(jié)果和你的雇主拒絕你的上訴之間的區(qū)別,如果他們在選擇之間做出狹隘的決定。
6. 保持簡短:
發(fā)送申訴信時,首要任務(wù)是確保收件人花時間閱讀。如果他們很忙,一封長信更有可能被擱置一邊,或者只是短暫地略讀,這減少了對你的上訴做出積極決定的機(jī)會。盡量將信的長度保持在三段或更短的時間內(nèi),每段專門解釋情況,提出上訴并提出更好的結(jié)果。
7. 記下任何相關(guān)附件:
在對決定提出上訴時,同學(xué)可以選擇提供補(bǔ)充文件,以進(jìn)一步說明上訴的理由。這可能包括性能數(shù)據(jù)、角色參考或同學(xué)認(rèn)為可以增加吸引力的其他來源。在信函中包含附件時,請在簽名后附上一條注釋,確認(rèn)同學(xué)已提供其他文件。如果文件沒有附加到電子郵件中,包括此注釋可以讓收件人知道應(yīng)該有進(jìn)一步的信息可供他們使用。
8. 發(fā)送跟進(jìn):
如果同學(xué)發(fā)送了申訴信,但沒有聽到有關(guān)上訴的決定,則可以發(fā)送后續(xù)通知以確保他們收到信函。如果同學(xué)根據(jù)學(xué)?;蚬謨灾械囊?guī)定提出上訴,請確保等到指定的審查期過后再發(fā)送后續(xù)通知。
以上就是關(guān)于悉尼大學(xué)掛科申訴信寫作技巧的相關(guān)分享了,對于申訴信撰寫不是很明白的同學(xué)不妨按照這樣的思路來進(jìn)行撰寫,相信可以幫助同學(xué)們了解悉尼大學(xué)怎么寫掛科申訴信哦。
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