請(qǐng)問report一般都有哪些章節(jié)?因?yàn)槲椰F(xiàn)在有一個(gè)report作業(yè)要寫,但是具體的章節(jié)結(jié)構(gòu)不是特別清楚,所以想麻煩老師大概說一下哪幾個(gè)部分的內(nèi)容是必須要寫的。
Report是對(duì)某一特定主題、問題或事件進(jìn)行調(diào)查之后的書面評(píng)論。這類寫作以事實(shí)為基礎(chǔ),經(jīng)常被用來支持決策。Report的每個(gè)部分都有特定的目的,并包含特定的信息。一般來說,奧克蘭理工大學(xué)作業(yè)report包括以下章節(jié):
1、Cover letter/memo
這概述了報(bào)告的主題和范圍。目的是讓讀者知道誰為報(bào)告做出了貢獻(xiàn),如果需要,可以提供進(jìn)一步的信息。
2、Title page
這一頁應(yīng)該寫明標(biāo)題,一定要簡(jiǎn)潔清楚地描述報(bào)告的重點(diǎn)。你可以把這個(gè)標(biāo)題寫在離頁面頂部三分之一的地方,然后在這一頁的底部寫上你的名字,你要為之寫報(bào)告的人的名字和日期。
3、Executive summary
這是對(duì)報(bào)告要點(diǎn)的總結(jié)。這可能包括目的、目標(biāo)和結(jié)果或建議。讀者應(yīng)該通過閱讀摘要對(duì)內(nèi)容有一個(gè)大致的了解。
4、Contents page
Contents page包括主要章節(jié)(如引言、討論、結(jié)論)、附錄(如適用)以及圖表列表(如適用)。參考你的作業(yè)任務(wù),了解一下具體的要求是什么。
(1)Introduction
這指定了報(bào)告的范圍,并概述了報(bào)告的結(jié)構(gòu)。在定義范圍時(shí),給出你為什么專注于你所做的領(lǐng)域的原因,這樣讀者就能理解為什么你沒有專注于你范圍之外的領(lǐng)域。
(2)Background information
這部分提供了讀者應(yīng)該知道的相關(guān)背景信息,以理解所調(diào)查的主題、問題和/或事件。這可能包括對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的回顧。在一些報(bào)告的引言中可能會(huì)包括簡(jiǎn)要的背景資料。
(3)Methods(如適用)
這部分描述了你是如何進(jìn)行調(diào)查的。你可以把這部分內(nèi)容想象成一張地圖,供想要完成類似調(diào)查的人使用。這里應(yīng)該包括以下信息:你提到的信息來源(官方文件,網(wǎng)站等);數(shù)據(jù)收集方法(訪談等)。
(4)Findings(如適用)
這里包括你根據(jù)進(jìn)行調(diào)查所采用的方法得出的結(jié)果。你應(yīng)該陳述你所觀察到的事實(shí)。你的發(fā)現(xiàn)一定要是公正的,并且應(yīng)該使用客觀的語言。例如,你應(yīng)該說“It was identified that”,而不是“She said that”。
(5)Discussion
這部分應(yīng)該詳細(xì)說明你的發(fā)現(xiàn)。你的調(diào)查結(jié)果部分旨在陳述事實(shí),而討論部分則應(yīng)該就你的調(diào)查背景和范圍展開,說明你的調(diào)查結(jié)果意味著什么。背景和范圍是報(bào)告引言和背景資料部分的關(guān)鍵內(nèi)容。
(6)Conclusion and Recommendations
這里總結(jié)了你報(bào)告的主要發(fā)現(xiàn)及其重要性。結(jié)論不應(yīng)包含任何新的信息,但你可以包括進(jìn)一步研究的建議。
上述奧克蘭理工大學(xué)作業(yè)report章節(jié)可能適用于你的作業(yè),也可能不適用。你的講師可能希望你遵循一個(gè)特定的報(bào)告結(jié)構(gòu),所以一定要檢查你的作業(yè)要求和評(píng)估細(xì)節(jié)。