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  課程顧問-小管家 2022-06-28 12:34:44

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  同學(xué)在規(guī)劃報告時，可能會發(fā)現(xiàn)遵循以下步驟很有幫助：分析問題并確定報告的目的；分析受眾和問題；準(zhǔn)備工作計劃和大綱草案；收集和整理需要的信息；評估和組織信息；如有必要，修改大綱草案并調(diào)整其結(jié)構(gòu)。我們整理了一些撰寫B(tài)usiness Report商業(yè)報告需要注意的地方，具體內(nèi)容如下。

  一、寫作風(fēng)格

  一份報告的不同部分，你會使用不同的寫作方式。例如：

  1、你可以用簡單的過去式來描述程序和方法。

  2、當(dāng)回顧該領(lǐng)域的知識時，你可以用現(xiàn)在時來強(qiáng)調(diào)信息的流通性。

  3、分析和解釋信息時，你可以使用比較性和評價性的語言。

  4、進(jìn)行討論時，你可以使用情態(tài)形式，如‘may’, ‘might’, ‘tend to’, ‘suggests’ ，因為你是在推測而不是描述已知的事實。示例如下：

  

  請注意這段摘錄中試探性語言的使用：overall’, ‘suggests that’, ‘may be’, ‘there may not be’, ‘a(chǎn)re likely to’, ‘may not have’。解釋或推測時使用試探性語言。采取這種更為試探性的立場可以保護(hù)作者免受質(zhì)疑，并提供機(jī)會在這些發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步或稍后進(jìn)行修正。某種程度上，報告是一種論點(diǎn)，而試探性語言是一種策略，使作者能夠說服讀者，尤其是在討論中。

  二、使用數(shù)據(jù)

  數(shù)據(jù)可能在你的報告中發(fā)揮重要作用，尤其是在準(zhǔn)備與財務(wù)相關(guān)的商業(yè)報告時，并且可能在調(diào)查結(jié)果/討論部分占據(jù)顯著位置。你展示數(shù)據(jù)的方式會影響你在整個報告中傳達(dá)想法的效率。要考慮的關(guān)鍵問題包括：

  1、我將在整個報告中包括哪些數(shù)據(jù)？

  你的的發(fā)現(xiàn)/結(jié)果中需要包含哪些數(shù)據(jù)？哪些數(shù)據(jù)對你的討論有用？這可能包括出于比較目的納入外部來源的數(shù)據(jù)。

  2、數(shù)據(jù)需要詳細(xì)到什么程度？

  你能通過總結(jié)數(shù)據(jù)來突出你的觀點(diǎn)嗎？報告正文中需要多少數(shù)據(jù)？哪些可以移到附錄中并簡單提及?？紤]你的讀者和報告的目的。

  3、我將如何呈現(xiàn)這些數(shù)據(jù)？

  你應(yīng)該用表格或圖表來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)嗎？你將如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組？例如，線形圖可用于顯示隨時間延續(xù)的數(shù)據(jù)，而聚類直方圖可用于比較主要變量和次要變量。表格設(shè)計也是需要考慮的重要因素。

  同學(xué)可以在撰寫B(tài)usiness Report商業(yè)報告時，思考上述問題，并盡可能地考慮全面。這樣寫出來的報告也更能令人信服。

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