在西悉尼大學(xué)學(xué)習(xí)期間,若因?qū)W術(shù)表現(xiàn)不佳而被學(xué)校停學(xué),對國際學(xué)生而言,既會影響學(xué)業(yè)進度,又有可能影響學(xué)生簽證狀態(tài)。因此,一旦收到停學(xué)通知,務(wù)必要認真對待,并及時準(zhǔn)備和提交申訴材料,爭取保留學(xué)習(xí)資格或減輕處分。以下將為你詳細說明如何應(yīng)對因掛科太多被停學(xué)的情況,并提供完整的掛科申訴指南與技巧,希望對你有所幫助。
一、了解停學(xué)原因與學(xué)校政策
在西悉尼大學(xué),每一學(xué)期結(jié)束后,學(xué)校都會評估學(xué)生的學(xué)習(xí)進度。以下情況可能會導(dǎo)致你被標(biāo)記為“不滿意的學(xué)術(shù)表現(xiàn)”:
- 單學(xué)期掛科的科目數(shù)達到或超過50%;
- 多次掛科同一門課程;
- 連續(xù)兩個學(xué)期被評為“學(xué)術(shù)預(yù)警”或“學(xué)習(xí)狀態(tài)不佳”而未改善;
- 未參加課程,出勤率極低,未提交評估任務(wù)。
若評估結(jié)果達到學(xué)校“學(xué)術(shù)停學(xué)”的標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生會收到一封來自Academic Progress Unit的正式郵件,通知你被停學(xué)的決定,并提供申訴期限與程序。
二、掌握申訴流程與時間節(jié)點
1. 停學(xué)通知
你會通過學(xué)生郵箱收到郵件,郵件中會列出:
- 被停學(xué)的原因;
- 停學(xué)生效的學(xué)期;
- 是否可以申訴;
- 申訴截止時間;
- 提交方式(通常為大學(xué)Student Appeals Portal)。
注意:一旦錯過申訴截止時間,你將自動放棄申訴權(quán)利,并被強制中止學(xué)業(yè)。
2. 準(zhǔn)備申訴材料
在規(guī)定時間內(nèi),你需要準(zhǔn)備并提交以下材料:
- 正式申訴信;
- 所有支持性文件;
- 申訴表格(若學(xué)校另行提供);
- 課程成績單、課程描述等必要資料。

三、撰寫申訴信的技巧與結(jié)構(gòu)
申訴信是整個Appeal過程中最核心的內(nèi)容。你需要向?qū)W校解釋以下幾點:
- 為什么成績不佳?(解釋客觀原因)
- 為什么之前沒有及時解決問題?
- 為什么你值得獲得一次機會?
- 你會采取哪些具體措施改善表現(xiàn)?
申訴信結(jié)構(gòu)建議如下:
1. 引言(Introduction)
簡要說明你正在針對停學(xué)決定進行申訴,表達尊重與合作的態(tài)度。例如:
I am writing to appeal the suspension notice I received on [Date]. I understand the seriousness of my academic standing and would like to present my reasons for the unsatisfactory performance and explain how I plan to rectify it moving forward.
2. 說明學(xué)業(yè)不佳的原因
用客觀、真實、誠懇的語氣,說明以下原因(可包含但不限于):
- 健康問題:如長期失眠、焦慮、抑郁癥等(需有醫(yī)生證明);
- 家庭原因:親人離世、家庭突發(fā)事故等;
- 心理壓力:適應(yīng)新環(huán)境困難、文化差異、孤獨感;
- 語言障礙:雅思剛過線,課程難度理解有限;
- 兼職壓力:打工時間過長影響作業(yè)提交;
- 其他不可控因素:搬家、身份變化、災(zāi)害事件等。
注意:不要將“課程太難”“老師不講清楚”當(dāng)作主要理由,學(xué)校不太接受這些主觀借口。
3. 承認問題并反思
展示你已經(jīng)意識到問題的嚴重性,并愿意承擔(dān)后果,同時表達你希望糾正并改進的態(tài)度。例如:
I fully acknowledge that my academic performance did not meet the expected standards. I take full responsibility for my lack of progress, and I am deeply committed to improving my academic standing.
4. 提出改進計劃
你需要具體說明未來打算如何改進學(xué)業(yè),包括:
- 已與學(xué)習(xí)顧問預(yù)約并制定計劃;
- 參加學(xué)校的學(xué)習(xí)技巧輔導(dǎo);
- 減少打工時間;
- 報名語言輔導(dǎo)課程;
- 每周制定學(xué)習(xí)計劃和進度表;
- 與心理輔導(dǎo)師定期會談等。
5. 請求撤銷停學(xué)
最后,請求學(xué)校給予一次重新開始的機會,并表達感激。例如:
Therefore, I respectfully request that the university reconsider my suspension and allow me to continue my studies under academic probation or support. I am confident that with proper guidance and a structured approach, I will be able to succeed.
四、準(zhǔn)備支持性文件
申訴信只是“陳述”,但你還需要“證據(jù)”來佐證你的說法。常見支持文件包括:
- 醫(yī)院診斷證明、病歷、心理報告;
- 死亡證明、警方報告等家庭突發(fā)事件相關(guān)文件;
- 雇主出具的工作時間安排證明(如兼職打工);
- 學(xué)習(xí)顧問、講師推薦信或輔導(dǎo)記錄;
- 課程大綱、成績單、任務(wù)提交證明;
- 個性化學(xué)習(xí)計劃(Academic Learning Plan)。
注意:所有文件需為英文或提供英文翻譯版本;文件應(yīng)真實、權(quán)威;可以按時間順序組織,方便學(xué)校查閱。
五、申訴后可能的結(jié)果與應(yīng)對
1. 申訴成功,撤銷停學(xué)
學(xué)校同意你繼續(xù)學(xué)習(xí),可能附帶“學(xué)術(shù)警告”或“定期復(fù)查”的要求;你需要接受監(jiān)督或定期匯報進展;一般建議與學(xué)習(xí)顧問保持密切聯(lián)系,避免再次失誤。
2. 條件性恢復(fù)資格
學(xué)??赡芤竽銜和R粚W(xué)期并完成某些支持課程后,才允許你重新注冊;也可能將你轉(zhuǎn)入“Academic Intervention Plan”,設(shè)置具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。
3. 申訴被駁回,維持停學(xué)
你將被暫停一個學(xué)期甚至一年,學(xué)生簽證面臨被取消的風(fēng)險;可向?qū)W校更高一級的申訴機構(gòu)繼續(xù)上訴;或者,借助海外學(xué)生監(jiān)察員進行外部申訴。
如果你被要求停學(xué),想要通過申訴為自己爭取繼續(xù)學(xué)業(yè)的機會,可以直接與考而思的課程顧問聯(lián)系,及時獲得有針對性的西悉尼大學(xué)申訴指導(dǎo)。通過一對一指導(dǎo),你將進一步明確學(xué)校的申訴政策和流程,充分準(zhǔn)備申訴所需的各種材料和證據(jù),并按照學(xué)校的具體要求進行提交,以爭取更好的結(jié)果。
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