渥太華大學(xué)的學(xué)生在向教務(wù)申訴委員會提出掛科申訴之前，必須首先向所在教學(xué)單位提出申訴，并要收到該單位的最終決定。如果你決定對所在單位的決定提出申訴，你必須在收到該決定后10個工作日內(nèi)向委員會提出申訴。下面是具體的渥太華大學(xué)掛科申訴指南。

一、渥太華大學(xué)申訴程序

1、要向委員會提出申訴，你需要：

? 填寫申訴表；

? 獲取支持申訴所需的所有文件副本（如醫(yī)療證明）；

? 撰寫一封申訴信，簡要概述情況，闡明申訴理由，并明確你尋求的具體解決方案?；旧?，這封信必須簡明扼要地解釋教學(xué)單位的決定應(yīng)被推翻或修改的原因，以及你要求委員會采取哪些措施來糾正這種情況；

? 整理申訴表、申訴信以及所有證明文件，并將副本通過電子郵件發(fā)送至秘書長辦公室。

2、你有責(zé)任向委員會提交完整的案件卷宗。請勿依賴學(xué)院提交申訴所需文件。

3、必須正確填寫申訴表，才能啟動申訴程序。

4、你在向委員會提交完整的案件卷宗后，案件卷宗副本將立即發(fā)送給學(xué)院，學(xué)院可在15個工作日內(nèi)提交答復(fù)意見。

5、你將有15個工作日的時間通過電子郵件對學(xué)院的意見做出簡短回應(yīng)。請注意，你沒有必要重復(fù)申訴信中列出的申訴理由，也不應(yīng)提出新的證據(jù)。相反，這是你對學(xué)院意見中提出的任何新問題做出回應(yīng)的機(jī)會。請將你的回應(yīng)通過電子郵件發(fā)送至 uosec.appels@uottawa.ca。

6、你在答復(fù)學(xué)院意見的15天期限之后，秘書長辦公室將向委員會提交完整的案件卷宗。

二、渥太華大學(xué)延期申訴

1、如果你收到教學(xué)單位的決定已超過10個工作日，你必須請求委員會允許你在截止日期后提起申訴。為此，你必須提交：(1) 完整的案件卷宗；(2) 解釋信，說明你無法在截止日期前提出申訴的原因。

2、解釋信將提交給委員會，委員會將決定是否審理延遲的申訴。是否審理申訴完全由委員會決定，只有在有正當(dāng)理由的情況下才進(jìn)行審理。

3、如果委員會認(rèn)為延遲的理由不充分，則不會審理申訴，學(xué)院的決定仍然有效。

4、如果委員會接受延遲的理由，申訴將按照上述程序進(jìn)行。

5、關(guān)于延遲理由的裁決將僅以書面證據(jù)為依據(jù)，你不得向委員會提出口頭申辯以解釋延遲。

三、渥太華大學(xué)申訴聽證

1、完成上述所有步驟后，申訴將被列入委員會議程。委員會通常每隔一周的周五上午舉行會議。辦公室將與學(xué)生聯(lián)系，確定聽取申訴的日期和時間。

2、學(xué)生可親自向委員會提出申訴，也可選擇由他人陪同。

3、學(xué)生將應(yīng)邀陳述自己的理由，并回答委員會成員的提問。

4、一般情況下，委員會會議由學(xué)生本人出席，但也有例外，可以通過虛擬方式舉行。如果學(xué)生要求親自出席聽證會，聽證會可能會推遲到委員會確定的未來日期。

5、有關(guān)教職人員不在委員會面前陳述案情。然而，委員會保留聯(lián)系學(xué)院代表以獲取進(jìn)一步信息或解釋的權(quán)利，如果這對做出決定是必要的。這種情況下，委員會將推遲做出決定，并將推遲決定一事通知你，同時邀請你對學(xué)院提供的任何進(jìn)一步信息做出答復(fù)。

6、安排聽證時，案件卷宗必須完整，并包含你希望委員會在做出決定前考慮的所有文件和信息。一旦案卷完整或聽證開始，委員會保留拒絕提交任何補(bǔ)充文件或信息的權(quán)利。

7、通常情況下，委員會將在聽證當(dāng)天或聽證后的兩三個工作日內(nèi)做出決定。

8、你將收到委員會決定的電子郵件通知。決定副本也將發(fā)送給學(xué)院和你的代表（Student Rights Centre或法律顧問）（如適用）。

9、委員會的決定為最終決定，不得申訴。

以上就是渥太華大學(xué)掛科申訴的完整流程。如果你需要進(jìn)一步的申訴指導(dǎo)，或是在申訴方面存在疑問需要解答，可以直接聯(lián)系我們，我們會在第一時間為你提供輔導(dǎo)幫助。