申訴信是一種正式的書面文件,主要用于向指定部門表達(dá)不滿、請(qǐng)求重新考慮或解決特定問題。針對(duì)新南威爾士大學(xué)的學(xué)術(shù)申訴,你的Appeal申訴信應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1.收信人信息:首先,你應(yīng)該在信的首部,清楚地提供收信人姓名、職位和所在部門,以確保信件能夠正確投遞。
2.申訴人信息:接著,你需要提供申訴人姓名、聯(lián)系方式和學(xué)生證件號(hào)碼等個(gè)人信息,使接收者能夠準(zhǔn)確地識(shí)別和了解你的身份。
3.引言部分:信的引言部分,你應(yīng)該簡要概括你的狀況和目的,明確你對(duì)所提出的問題的立場,并指出寫信的目的是為了申訴。
4.事件描述:詳細(xì)陳述引發(fā)申訴的事件或情況。明確事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的相關(guān)人員和具體細(xì)節(jié)等。需要確保陳述清晰、客觀、準(zhǔn)確,并避免過多的感性詞匯或個(gè)人偏見。

5.證據(jù)和支持材料:提供相關(guān)的證據(jù)和支持材料,以證明自己的論點(diǎn)和請(qǐng)求合理。這些材料可以是文字記錄、郵件或其他文件等。同時(shí),你應(yīng)該在信中清楚地標(biāo)注每一份材料的編號(hào)或描述,以便接收者能夠理解和查閱。
6.問題分析:對(duì)事件或情況進(jìn)行分析,并提出自己的觀點(diǎn)和解釋。針對(duì)導(dǎo)致申訴的問題,可以從各個(gè)角度進(jìn)行分析,以有理有據(jù)地表達(dá)自己的意見和觀點(diǎn)。
7.請(qǐng)求和期望:信的結(jié)尾部分,明確陳述希望得到的結(jié)果和解決方案,例如糾正錯(cuò)誤、重新考慮決定等。
8.感謝與結(jié)束:你還應(yīng)該在信的結(jié)尾表達(dá)對(duì)接收者的感謝之情,對(duì)其關(guān)注和處理申訴的工作表示由衷感謝。并提供自己的聯(lián)系方式等,這樣在需要進(jìn)一步溝通和提供更多信息時(shí)方便接收方與你進(jìn)行聯(lián)系。
9.附件:如果有必要,可以附上更多相關(guān)證明材料的附件,以加強(qiáng)自己的申訴立場。
以上就是新南威爾士大學(xué)申訴信應(yīng)該包含的基本要素,你應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)拇朕o和語氣,使整篇信件顯得專業(yè)、有說服力和邏輯性。切記遵守正式信函的常規(guī)格式和書寫規(guī)范,以提高信件的可讀性和權(quán)威性。
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