下面的分步指南為南安普頓大學(xué)的同學(xué)提供了如何撰寫申訴信以支持掛科申訴的基本信息和建議。如果有同學(xué)遇到了掛科問題,并且打算對此提出申訴,可以參考下面的建議來準(zhǔn)備申訴信。
一、撰寫申訴信的必要性
1、幫助你關(guān)注申訴重點(diǎn),并為你想要的結(jié)果提供理由。
2、幫助你在第一階段(初步討論)會議之前,清晰地表達(dá)申訴要點(diǎn)。
3、回答第一階段申訴審查人員可能會提出的問題。
4、可以在第一階段會議中充當(dāng)“腳本”。
5、構(gòu)成會議正式記錄的一部分。
6、作為書面記錄,幫助第一階段申訴審查人員考慮你的學(xué)術(shù)申訴。

二、申訴信的重點(diǎn)內(nèi)容
1、開頭
“感謝”申訴審查人員、陳述你的“理由”、陳述你期望的結(jié)果以及你提供的證據(jù)。
2、主體部分
把你的經(jīng)歷與理由聯(lián)系起來。說明你提出了什么“新證據(jù)”/哪個“過程”沒有被遵循,以及“疾病或危機(jī)”及其對你和你的學(xué)習(xí)成績的影響。確保把重點(diǎn)放在你所經(jīng)歷的任何影響上,而不是只寫經(jīng)歷。
3、新信息
解釋為什么是現(xiàn)在而不是之前就提供這些信息。
4、吸取的教訓(xùn)
學(xué)術(shù)申訴的一部分可能是你正在提供新的信息或描述一些對你的學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響的挑戰(zhàn)。你陳述中的未來焦點(diǎn)可能有助于證明你在前進(jìn)的道路上會得到支持,或者知道將來遇到困難時該找誰。這可能涉及表明你打算如何處理申訴中出現(xiàn)的一些事項(xiàng)和問題。
5、總結(jié)
雖然第一階段會議提供了充分的機(jī)會來陳述關(guān)鍵事實(shí),但你可以在這里以一句話來總結(jié)第一階段申訴審查人員應(yīng)該關(guān)注的關(guān)鍵信息。這里還可以提醒申訴審查人員你所尋求的結(jié)果。
如果你需要針對南安普頓大學(xué)掛科申訴的額外支持,你可以與我們直接聯(lián)系。我們會基于你的具體情況,提供更多申訴方面的建議。
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