雖然Business report具有類似的特征，但也需要針對(duì)特定的目的進(jìn)行定制。非正式報(bào)告可能是一個(gè)簡(jiǎn)短的摘要，而較長(zhǎng)的報(bào)告則需要更復(fù)雜和正式的結(jié)構(gòu)。無論是哪種類型的報(bào)告，寫作時(shí)都有相似的步驟可以遵循。下面我們一起來看一下澳大利亞研究生商科作業(yè)Business report寫作的六個(gè)步驟。

一、確定報(bào)告的范圍

許多報(bào)告的一個(gè)通病是把報(bào)告的范圍寫得太籠統(tǒng)或太模糊。當(dāng)你為報(bào)告選擇主題時(shí)，第一步是將范圍縮小到報(bào)告長(zhǎng)度。報(bào)告的范圍是通過確定你將研究的因素來定義的。你需要將收集的信息量限制在最需要和最重要的因素上。

例如，要確定提高員工士氣的方法，需要研究的因素可能有薪水、附加福利、工作分配、工作時(shí)間、評(píng)估程序。

你可以研究許多其他與提高員工士氣相關(guān)的因素。不過，對(duì)于任何一份報(bào)告，必須通過確定將涵蓋哪些因素來明確界定合理的范圍。

二、考慮報(bào)告的受眾

永遠(yuǎn)為你的讀者著想。不像信件和備忘錄，報(bào)告通常有更廣泛的分布。許多人可能參與決策過程，需要閱讀報(bào)告中的信息。你的任務(wù)是讓讀者容易理解。為了讓你的報(bào)告更容易閱讀，從讀者的角度考慮。讀者基本上有三種：

三、收集需要的信息

現(xiàn)在你已經(jīng)清楚地了解了你的報(bào)告的目的和范圍，以及你要寫給誰，接著就應(yīng)該準(zhǔn)備好收集你的信息了。你收集的信息通常有兩種類型：Secondary和Primary。前者是由他人收集和記錄的信息。后者是你自己收集和記錄的信息。

想一想你要在哪里找到你的信息。如果你的報(bào)告需要購(gòu)買信息，你可能需要與供應(yīng)商和分銷商核實(shí)功能和定價(jià)信息。對(duì)于某些類型的信息，你可能會(huì)去圖書館(書籍、雜志、期刊或報(bào)紙)。另一個(gè)很好的信息來源是互聯(lián)網(wǎng)。使用關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，找出在網(wǎng)絡(luò)空間中可能對(duì)你有用的信息。

四、分析收集的信息

現(xiàn)在你有了信息，你需要對(duì)此進(jìn)行分析。分析的目的是從你收集的信息中客觀地找出意義。單獨(dú)的事實(shí)和數(shù)字需要通過解釋其含義來說明其具有什么樣的意義。

例如，如果你正在進(jìn)行一項(xiàng)研究，以確定為你的辦公室應(yīng)該購(gòu)買哪類計(jì)算機(jī)，你將收集有關(guān)你目前在辦公室從事的工作類型以及你想要從事的工作類型的信息。然后你會(huì)收集計(jì)算機(jī)方面的信息。這些信息可能包括成本、兼容性、運(yùn)行速度、機(jī)器容量、機(jī)器可靠性、維護(hù)可用性、升級(jí)潛力和其他因素。然后，你將比較和對(duì)比(分析)不同的計(jì)算機(jī)，以確定哪些能滿足你的需求。一旦收集了所有信息，你就可以決定解決方案了。

五、確定解決方案

基于你的分析，你將準(zhǔn)備好為你正在研究的問題提供一個(gè)或多個(gè)解決方案。你收集到的信息應(yīng)該是做出這一決定的基礎(chǔ)。商業(yè)報(bào)告寫作的一種傾向是在報(bào)告中“傾斜”信息，以引導(dǎo)讀者做出作者想要的決定。確保你報(bào)告了所有相關(guān)的信息，無論是好的還是壞的。

但是，要確保提出了解決方案。有時(shí)報(bào)告中可能不會(huì)要求解決方案，這時(shí)你的目的應(yīng)該是陳述客觀事實(shí)，這些事實(shí)將被其他人用來確定最佳解決方案。

六、組織你的報(bào)告

確定了你的主題、你的信息，以及你的決定之后，就可以開始寫作了。實(shí)際寫作之前，你可以把你的信息組織在一起，為你的報(bào)告制定一個(gè)大綱，方法是選擇主要的和支持性的觀點(diǎn)，發(fā)展細(xì)節(jié)，刪除不必要的信息。這個(gè)大綱將成為你報(bào)告的基本“結(jié)構(gòu)”。

以上就是澳大利亞研究生商科作業(yè)Business report寫作的六個(gè)步驟。最后，為了避免抄襲，一定要在報(bào)告的最后注明你所收集到的信息的原始來源。