留學(xué)生有時可能會被要求寫B(tài)usiness letter作業(yè),一封好的Business letter通常應(yīng)該簡潔、直截了當且禮貌。下面我們就一起來看一下Business letter基本組成部分吧!
1、寄信人地址
寄信人地址通常在信頭。如果你沒有寫在信頭,則應(yīng)該在信的頂部寫上地址,下面一行是日期。不要寫寄信人的名字或頭銜,因為這通常應(yīng)該在信的結(jié)尾。
2、日期
日期用來表示信件的書寫日期。根據(jù)信函的具體格式,日期可能是左對齊,也可能不是。
3、收信人姓名與地址
寫明個人頭銜,如Ms./Mrs./Mr./Dr.。然后寫地址,請使用美國郵局格式。對于國際地址,請在最后一行用全大寫字母鍵入國家名稱。地址從日期下一行開始。無論你使用哪種格式,都應(yīng)該左對齊。
4、正文
對于block和modified block格式,信函正文中的每一段都要用一個空格和左對齊。每段之間留一個空行。寫B(tài)usiness letter時,要注意記住簡潔非常重要。第一段,考慮一個友好的開場白,然后陳述主要觀點。下一段應(yīng)該開始證明要點的重要性。接下來的幾段中,繼續(xù)用背景信息和支持細節(jié)來證明。結(jié)尾段落應(yīng)該重申信函的目的,某些情況下,寫下要采取某種行動。
5、結(jié)尾
最后一段正文后一行。只大寫第一個單詞(例如:Thank you ),然后在結(jié)尾和寄信人姓名之間留出四行作為簽名。
6、附件
如果你在信中附上了任何文件,比如簡歷,你只需在結(jié)尾部分加上附件就可以了。作為一種選擇,你可以列出每個文檔的名稱。
不同的老師對Business letter作業(yè)的要求可能有所不同。因此,這里的建議可能適用,也可能不適用于你的寫作情況。同學(xué)在寫作時可以適當進行參考。
圖片歸版權(quán)方所有,頁面圖片僅供展示。如有侵權(quán),請聯(lián)系我們刪除。凡來源標注“考而思”均為考而思原創(chuàng)文章,版權(quán)均屬考而思教育所以,任何媒體、網(wǎng)站或個人不得轉(zhuǎn)載,否則追究法律責(zé)任。
添加微信【kaoersi03】(備注官網(wǎng))申請試聽,享專屬套餐優(yōu)惠!
kaoersi03