對(duì)于在美國讀社區(qū)大學(xué)的同學(xué)來說，如果你需要針對(duì)掛科問題、學(xué)業(yè)相關(guān)問題進(jìn)行申訴，你的書面陳述會(huì)成為申訴過程的重要組成部分。你在寫申訴信時(shí)可以考慮以下有效申訴陳述指南。

1、分享一下哪些你無法控制的因素促成了你的學(xué)業(yè)狀況。

描述這些因素如何直接影響你的學(xué)業(yè)表現(xiàn)。盡可能具體。提供任何證據(jù)證明在事情發(fā)生之前你做得很好。

如果你在其他課程中表現(xiàn)很好，但在某個(gè)特定的課程中表現(xiàn)不好，要非常清楚是什么因素影響了你在那門特定課程中的表現(xiàn)，為什么其他課程沒有受到影響。

2、描述一下你當(dāng)時(shí)為解決你的學(xué)術(shù)問題所采取的行動(dòng)。

讓委員會(huì)知道你是否向校內(nèi)或校外資源尋求支持(包括學(xué)術(shù)咨詢)。

3、描述你現(xiàn)在為解決問題所采取的行動(dòng)，以及你未來的計(jì)劃。

分享你現(xiàn)在正在采取的步驟，以及你將繼續(xù)采取的任何行動(dòng)，以防止這種情況再次發(fā)生?？梢苑窒砟銓?huì)見的特定人員的姓名和你將使用的資源。

如果你申請(qǐng)probation或continued probation，你的聲明必須要有一份詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃，說明你將如何恢復(fù)學(xué)術(shù)進(jìn)展。

4、解釋現(xiàn)在的情況有什么不同。

分享問題是否以及如何得到解決，以及影響你學(xué)習(xí)成績的因素發(fā)生了什么變化(如果有的話)。分享你為回到正軌所做的任何調(diào)整。

美國社區(qū)大學(xué)申訴信一定要涵蓋盡可能多的相關(guān)細(xì)節(jié)，并且簡明扼要。多花點(diǎn)時(shí)間思考你的陳述，寫好后在申訴截止日期之前，連同相關(guān)的支持文件一起上交。