一般來說，拉籌伯大學(xué)UAC(大學(xué)申訴委員會)的任何成員都可以初步確定學(xué)生所提交申訴的性質(zhì)是否屬于UAC的職權(quán)范圍。學(xué)生在提出申訴的10個(gè)工作日內(nèi)將被告知申訴的性質(zhì)是否屬于UAC的職權(quán)范圍、應(yīng)遵循的程序以及有關(guān)可用支持的信息。如果向UAC提出申訴的請求被拒絕，Secretariat會向?qū)W生提供適當(dāng)程序的建議和提出問題的聯(lián)系方式。下面我們基于UAC的職權(quán)范圍，討論一下拉籌伯大學(xué)最新的申訴規(guī)定。

一、提出申訴

除非法令、政策或程序另有規(guī)定，否則學(xué)生對某項(xiàng)決定提出申訴的截止日期為收到該決定后的20個(gè)工作日內(nèi)。UAC可自行決定延長這一期限，并可將延長這一期限的權(quán)利授予Secretariat。

二、申訴對學(xué)生身份的影響

當(dāng)學(xué)生對大學(xué)官員或委員會的決定提出申訴時(shí)，該決定將不會生效，直到UAC考慮申訴并提供結(jié)果。

三、申訴聽證會

1、所有學(xué)生，只要能夠證明有可接受的理由對UAC職權(quán)范圍內(nèi)的決定提出申訴，都有權(quán)進(jìn)行聽證。聽證會可以面對面、通過電話或在線(包括在線視頻和電話會議)進(jìn)行。學(xué)生可以放棄聽證的權(quán)利。

2、為了便于及時(shí)解決申訴，UAC將在學(xué)生提出申訴后盡快安排聽證。安排合適的聽證時(shí)間時(shí)，UAC秘書處會考慮到學(xué)生的個(gè)人情況，為學(xué)生提供一切合理的便利。

3、下列情況下，可推定學(xué)生放棄聽證權(quán)：

(1)學(xué)生在收到邀請后10個(gè)工作日內(nèi)未對參加聽證會的邀請做出回應(yīng)；

(2)學(xué)生未能在聽證會預(yù)定時(shí)間前通知UAC秘書處而出席聽證會；

(3)提出申訴后的兩個(gè)月內(nèi)無法安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行聽證。

4、盡管推定或?qū)嶋H上放棄了聽證權(quán)，UAC仍可自行決定舉行聽證。

5、個(gè)人聽證會的主席在聽證會當(dāng)天從成員中選出。UAC聽證會的規(guī)定人數(shù)是三人。如果由于利益沖突和/或委員會成員缺席而未達(dá)到此人數(shù)，院長可以增選一名合格的工作人員作為委員會的臨時(shí)成員。

6、聽證會受自然正義規(guī)則的約束。學(xué)生可以由一名輔助人員陪同出席聽證會，該輔助人員既不是法律從業(yè)者，也不是擁有法律學(xué)位的人。未經(jīng)UAC許可，資助人無權(quán)在聽證會期間向委員會提交呈件，也無權(quán)為學(xué)生辯護(hù)。

7、雖然聽證會是大學(xué)的正式程序，但應(yīng)盡可能不拘泥于形式。

8、聽證會不受證據(jù)規(guī)則的約束。UAC秘書處可以要求但不能強(qiáng)迫學(xué)生提供證據(jù)來支持他們的申訴理由。鼓勵(lì)學(xué)生在聽證會前出示證據(jù)，但學(xué)生也可以在聽證會上出示證據(jù)。

9、聽證會之前、期間或之后，UAC主席可以就復(fù)雜的問題征求有適當(dāng)資格的工作人員的意見。UAC主席可以進(jìn)一步向大學(xué)外部的合格人員尋求建議，但只有在獲得學(xué)生書面許可的情況下才能這樣做。

拉籌伯大學(xué)UAC的決定通常會在做出決定后的10個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知學(xué)生。如果一個(gè)問題的復(fù)雜性需要額外的時(shí)間來考慮，學(xué)生將被告知。