針對倫敦大學(xué)學(xué)院的研究生申訴,如果學(xué)校認(rèn)為有必要進(jìn)行申訴委員會聽證會,學(xué)生將在聽證會開始前至少10個(gè)工作日得到通知。預(yù)計(jì)該學(xué)生將親自出席。學(xué)生在無法親自參加的情況下,UCL可以自行決定批準(zhǔn)學(xué)生參加在線聽證的替代安排。下面是具體的聽證會程序安排。
1、學(xué)生將被邀請參加聽證會,并有權(quán)由一名“朋友”陪同?!芭笥选北仨毷荱CL的學(xué)生或UCL學(xué)生會的職員。陪同人員在聽證會上的身份是提供精神支持,通常不會在小組聽證會上代表學(xué)生進(jìn)行陳述或盤問。
2、申訴的任何階段通常都不允許法律代理;學(xué)術(shù)申訴程序是UCL的內(nèi)部程序。如果學(xué)生因?yàn)榘讣膹?fù)雜性而要求在小組聽證會上有法律代表,UCL會破例考慮。學(xué)生必須在小組聽證會前至少5個(gè)工作日提出請求,并且必須包括其提議代表的詳細(xì)信息。UCL保留就此案安排自己的法律代表的權(quán)利。學(xué)生仍有責(zé)任確保其法律代表在整個(gè)過程中所做的任何陳述、證據(jù)或陳述是準(zhǔn)確的,并負(fù)責(zé)支付與他們自己的陳述相關(guān)的任何費(fèi)用。
3、如果學(xué)生沒有出席小組聽證會,則小組有權(quán)在該學(xué)生缺席的情況下做出決定,不再另行通知。這種情況下,學(xué)生沒有理由僅僅因?yàn)闆]有出席小組聽證會而申訴或?qū)で筮M(jìn)一步的聽證會。
4、相關(guān)院系的代表將受邀參加聽證會,陳述同等學(xué)術(shù)部門的審查委員會做出決定的原因,提供可能未包含在院系回復(fù)中的任何必要信息,并對任何引入的新材料做出回應(yīng)。

5、學(xué)生將在聽證會開始前至少10個(gè)工作日得到通知。任何程序性異議必須在發(fā)出聽證會成員通知后的3個(gè)工作日內(nèi)提交給個(gè)案工作小組。個(gè)案工作小組可酌情決定要求該成員退出,并可撤換該成員。
6、所有與申訴有關(guān)的文件通常會在小組聽證前5個(gè)工作天日送達(dá)所有當(dāng)事人。此后,除非主席決定,否則不再接受任何文件供小組審議。
7、小組聽證會開始時(shí),主席應(yīng)總結(jié)小組聽證會的程序和進(jìn)行方式。主席有權(quán)酌情管理小組聽證會,以確保:
(1)公平,允許每一方都有平等的機(jī)會就申訴或申訴審查進(jìn)行陳述和接受提問;
(2)適當(dāng)?shù)那闆r下,尋求一方或雙方對書面證據(jù)或聲明的進(jìn)一步說明;
(3)如果出席,學(xué)生有機(jī)會在聽證會結(jié)束前做最后陳述。
8、學(xué)生和教員代表將在對方發(fā)言時(shí)在場。只有在特殊情況下,并在各方同意的情況下,才會單獨(dú)聽取個(gè)人申訴。
9、小組審議其決定時(shí),任何一方均不得在場。專家小組的決定將由多數(shù)票通過。如果票數(shù)相等,小組主席應(yīng)投第二票或決定性一票。小組在作出決定時(shí)的舉證標(biāo)準(zhǔn)是對各種可能性的權(quán)衡。
10、小組成員的投票應(yīng)始終保密,不得披露此類投票或顯示該決定是一致通過還是多數(shù)通過的信息。
11、除小組聽證會秘書以外的所有其他方缺席的情況下,小組成員可以根據(jù)該程序考慮該事項(xiàng)并做出決定。
12、為了提供事實(shí)記錄,秘書通常會對會議和做出的任何決定的原因進(jìn)行單獨(dú)的書面記錄。
以上就是對倫敦大學(xué)學(xué)院研究生聽證會程序的大致介紹,同學(xué)如果要出席聽證會,可以先參考上述內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備。
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