Report通常包括Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六個部分。
在Report中,如果題目是有假設(shè)自己是某個角色,那么可以使用第一人稱;如果沒有這樣主人翁的假設(shè),還是不能用第1,2人稱。這是report和Essay的區(qū)別。
Report在內(nèi)容上更注重實踐,所以在report終少寫理論,反而要多結(jié)合實際情況分析。尤其是對于某些具體case分析的Report來說,一定要針對導(dǎo)師提供的Case來做分析,而不是自由發(fā)揮和濫用無關(guān)聯(lián)的理論。所有分析都必須針對Case里的內(nèi)容來進行。
另外, 在report中,數(shù)據(jù)和圖表的使用很重要。如果用到某市場上某一趨勢的的變化,可以先列數(shù)據(jù)表格,再用柱狀圖、餡餅圖或曲線圖進行直觀反映。
關(guān)于report 中字體格式問題,如果論文有明確要求字體格式、大小等時,根據(jù)要求來操作;如果論文沒有明確要求字體大小等時,一般用用times new roman字體;12(小四);1.5倍行距;Word默認頁邊距;標題字體可加粗;每段落之間空一行;每段直接寫,無需空格;在每頁的右下角插入頁數(shù)。
最后需要特別提示一些需要注意的問題:
第一,導(dǎo)師最看重的是Reference,所以絕對不能出現(xiàn)編造的情況,一定要真實。國外對這個問題查得很嚴。一旦查出有作假或抄襲情況,會直接掛科,甚至開除學(xué)籍。
一般來說,Reference包含兩個部分,一種是in-text reference 也就是在文章里的reference,一種是在文章最后出現(xiàn)的reference, 也就是reference list。一篇論文須要包含文中的in-text reference和文末的reference list。論文有明確要求幾個Reference的,根據(jù)要求來把握;沒有明確說明個數(shù)的,一般按照每千字3-4個來操作。
第二,文章主體內(nèi)容部分再次強調(diào),不要空談。根據(jù)要求具體分析,用證據(jù)支撐、用事實說話。列出標題、次級標題、有必要時列出下一級標題。每段內(nèi)容用簡潔的語言提煉出要點關(guān)鍵詞,然后進行解釋和闡述。
第三,在Introduction 部分,Introduction不概括文章內(nèi)容;不介紹文章結(jié)構(gòu)(因為目錄里已經(jīng)有結(jié)構(gòu)介紹了);只介紹 Background。這也是與essay的區(qū)別。
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