Essay---結(jié)構(gòu)分為introduction,main body,conclusion。Essay寫(xiě)作文獻(xiàn)格式，而國(guó)際大學(xué)中主要通用的合適的為哈佛格式,APA格式,MLA格式，下面就說(shuō)說(shuō)三種參考文獻(xiàn)如何也要。

　　A, 哈佛參考文獻(xiàn)注釋體系與學(xué)術(shù)規(guī)范

　　一、為什么要有參考文獻(xiàn)

　　在撰寫(xiě)學(xué)術(shù)研究的成果時(shí)，我們?cè)谖闹卸家峒八说难芯砍晒?，這一過(guò)程叫做參考或引用。對(duì)于一篇學(xué)術(shù)論文來(lái)說(shuō)，無(wú)疑論文的內(nèi)容是最主要的，但從科研的規(guī)律來(lái)看，任何研究都是在前人研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，所以，學(xué)術(shù)論文引用、參考、借鑒他人的科研成果，都是很正常的，而且是必需的。它表明作者對(duì)與本課題有關(guān)的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀的了解程度，從中能夠發(fā)現(xiàn)該課題目前的研究解決了什么問(wèn)題?沒(méi)解決什么問(wèn)題?哪些問(wèn)題是急需要解決的?哪些問(wèn)題雖然重要但目前仍解決不了的?可能的前景是什么?等等。它也能說(shuō)明作者是站在一個(gè)什么樣的高度，以什么為起點(diǎn)進(jìn)行研究的。如果沒(méi)有一定的閱讀量，就不能反映作者對(duì)本領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)的把握。因而，如實(shí)地呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)不僅表明作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重與承認(rèn)、對(duì)他人研究成果的實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，也展示作者的閱讀量的大小。如果論文中直接或間接地引用了他人的學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)、數(shù)據(jù)、材料、結(jié)論等，而作者又沒(méi)能如實(shí)地交待出處，則被認(rèn)為是不道德的甚至?xí)虼硕恢缚貫椤柏飧`罪”。在國(guó)外，許多大學(xué)和學(xué)術(shù)團(tuán)體，無(wú)論是學(xué)生提交的作業(yè)還是研究人員提交的研究報(bào)告、論文或?qū)Ｖ鴮?duì)此都有明確的要求，否則將不予通過(guò)，甚至做嚴(yán)肅處理。因此，參考文獻(xiàn)要求正確、準(zhǔn)確地使用，不能把別人的成果據(jù)為己有，更不能隨意更改。對(duì)于引用的文章內(nèi)容，要忠實(shí)原文，不可斷章取義、為我所用;不能前后矛盾、牽強(qiáng)附會(huì);無(wú)論引用的是原文或者只是闡述了別人的觀(guān)點(diǎn)，也無(wú)論所引用的材料是否已經(jīng)公開(kāi)出版，都要明白無(wú)誤地表明出處。

　　其次，如實(shí)地規(guī)范地呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)也可為同一研究方向的人提供文獻(xiàn)信息，使讀者能清楚地了解作者對(duì)該問(wèn)題研究的深度和廣度。我們?cè)陂喿x他人的研究成果時(shí)一方面獲取他們的研究結(jié)論，另一方面也學(xué)習(xí)他們的研究方法和他們提供的研究信息，參考文獻(xiàn)就是信息的最大來(lái)源。參考文獻(xiàn)對(duì)于其他研究人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)資源，他們依此去獲得更多的信息。因此，對(duì)作者來(lái)說(shuō)，如實(shí)呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)是其嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)態(tài)度的體現(xiàn);對(duì)編輯來(lái)說(shuō)，參考文獻(xiàn)則是一篇完整的學(xué)術(shù)論文必不可少的一個(gè)組成部分;而對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，參考文獻(xiàn)就是認(rèn)識(shí)問(wèn)題的一扇窗戶(hù)、一把鑰匙，它便于讀者查閱有關(guān)資料，進(jìn)一步評(píng)價(jià)論文的學(xué)術(shù)水平及價(jià)值，啟發(fā)讀者的思維，便于開(kāi)展學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴。因此，參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、學(xué)術(shù)著作不可缺少的組成部分，不可隨意“從略”，不可馬虎了事或錯(cuò)誤百出，否則將會(huì)使一篇質(zhì)量和水平較高的論文遜色。

　　二、怎樣呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)

　　參考文獻(xiàn)的呈現(xiàn)方式有一定的規(guī)范，本文僅就目前較為普遍使用的哈佛體系(Harvard System)作一介紹。因?yàn)槲覀兊膶W(xué)術(shù)研究中越來(lái)越多地參考英文文獻(xiàn)，我們也通過(guò)在國(guó)外的刊物上發(fā)表我們的研究成果而使世界認(rèn)識(shí)我們，這樣我們就有必要熟悉它的要求并遵守其規(guī)范，否則當(dāng)我們向國(guó)外的學(xué)術(shù)刊物投稿時(shí)，會(huì)由于參考文獻(xiàn)的不合規(guī)范而不被錄用，同時(shí)，也不能為國(guó)內(nèi)外的讀者提供進(jìn)一步研究的信息。

　　哈佛參考文獻(xiàn)注釋體系起源于美國(guó)，20世紀(jì)50、60年代開(kāi)始流行，尤其在物理學(xué)和自然科學(xué)研究領(lǐng)域使用最多，近年來(lái)社會(huì)科學(xué)中也開(kāi)始流行。經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，哈佛體系已成為一種國(guó)際性的學(xué)術(shù)規(guī)范，因?yàn)樗邆淞遂`活、簡(jiǎn)潔、清楚、對(duì)作者和讀者來(lái)說(shuō)都較為方便的特點(diǎn)。

　　哈佛注釋體系(Harvard System)，也叫“作者-日期法”(Author-date method)。根據(jù)哈佛體系，每一個(gè)引文，無(wú)論直接還是間接，都應(yīng)分別在兩處注明：在文中引用處注明;在全書(shū)或全文最后的參考書(shū)目(bibliography)處注明。

　　(一)在文中引用處的注釋規(guī)范

　　1.當(dāng)作者姓名在句子中自然出現(xiàn)時(shí)，給出作者姓和出版年份，將出版年份放在小括號(hào)內(nèi)。比如，In a recent study Harvey (1993) argued that ...。

　　2.當(dāng)作者姓名不在句子中自然出現(xiàn)時(shí)，姓和出版年份都放在括號(hào)中，比如，A recent study (Harvey, 1993) shows that…。

　　3.被引用的作者在同一年中出版了兩部以上著作或發(fā)表了兩篇以上的論文，用小寫(xiě)字母a.b.c等予以區(qū)別，放在年份后面，如，Johnson (1989a) discussed the subject…。

　　4.如果被引用著作有兩位作者，要將兩位作者的姓同時(shí)給出，如，Matthews and Jones (1992) have proposed that…。

　　5.如果有三位以上的作者，只給出第一位作者的姓，再用斜體寫(xiě)上et al.(等人)，如，Wilson et al.(1993) conclude that…。

　　6.如果在文中直接引用其他作者，即原話(huà)照抄，并且引文不超過(guò)兩行則直接插入文本中，用引號(hào)與文本隔開(kāi)。英文文稿可以用單引號(hào)，也可用雙引號(hào)，只要全文一致即可。還要在恰當(dāng)?shù)奈恢媒o出作者姓和出版年份以及頁(yè)碼。比如，Aitchison (1981), for example, points out that language is subject to change, and is not caused by “unnecessary sloppiness, laziness or ignorance”. 當(dāng)直接引用的原話(huà)超過(guò)三行以上時(shí)，有的更確切地規(guī)定引文超過(guò)30個(gè)詞時(shí)，引文須另起一行空格與正文分開(kāi)，左邊縮進(jìn)，字號(hào)縮小或字體變化，不需用引號(hào)，在引文結(jié)束處將頁(yè)碼放入小括號(hào)內(nèi)。比如，

　　Paine et al.(1983)added that good praise follows the “if-then” rule:The “if-then rule” states that if the student is doing something you want to encourage—something you want to see the student do again or do more often in the future (and if you are sure that that is what the student is doing)—then (and only then) you should praise the student for it(p.46).

　　(二)在書(shū)(文)后參考書(shū)目處的注釋規(guī)范

　　1.所有參考書(shū)目以作者姓名的字母順序排列，一個(gè)作者有多本著作時(shí)，則按年份先后排列順序，一個(gè)作者一年內(nèi)有多本著作出版或論文發(fā)表，在年份后按月份先后加小寫(xiě)字母a. b. c.等加以區(qū)別。這樣排列的好處是：只有一個(gè)按字母順序排列的參考書(shū)目，便于讀者查閱;整個(gè)文檔不需要腳注;便于修改，即使是最后一刻要?jiǎng)h去或增加某條注釋?zhuān)呻S時(shí)增刪，不需要重新排序;每個(gè)注釋只在參考書(shū)目中出現(xiàn)一次，而無(wú)論它在文中被引用過(guò)幾次。

　　2.參考書(shū)目信息應(yīng)從書(shū)名頁(yè)上獲取而不是從封面獲取。

　　3.每一項(xiàng)參考文獻(xiàn)注釋?xiě)?yīng)包含一定的內(nèi)容或要素(element)，并按一定的順序排列。

　　(1)著作的注釋內(nèi)容要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫(xiě).(出版年份).書(shū)名.出版地：出版商.

　　比如，White, R.( 1988). Advertising: What it is and How to do it. 2nd ed. London: McGrawhill.

　　注意：英語(yǔ)人名書(shū)寫(xiě)的順序一般為名在前，姓在后，比如，Mark Wolery, 和漢語(yǔ)正好相反。當(dāng)姓放在名前面時(shí)，姓的后面緊跟逗號(hào)。換句話(huà)說(shuō)，只要后面緊跟了逗號(hào)，說(shuō)明逗號(hào)前面的就是姓，而不是名，比如，Wolery, M.。

　　(2) 同一著作中有多位作者時(shí)的要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫(xiě).(出版年份).章節(jié)標(biāo)題.In: 主編名首字母大寫(xiě).姓，ed. 或者eds. 書(shū)名.再版著作注明版次.叢書(shū)注明卷次.出版地：出版商.出版年份.論文所在頁(yè)碼.

　　如，Wright, P.(1986). Reactions to an Ads contents versus judgments of Ads impact. In: J. Olsen, & K. Sentis, eds. Advertising and consumer psychology. Vol. 3. New York: Praeger, 1986, 108-117.

　　(3)學(xué)術(shù)期刊、學(xué)報(bào)參考文獻(xiàn)注釋要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫(xiě).(出版或發(fā)行年份).論文題目.刊物名稱(chēng). 總卷號(hào)(本期號(hào)).頁(yè)碼。

　　如，Greco, A.J., & Swayne, L.D. (1992). Sales response of elderly customers to point-of-purchase advertising. Journal of Advertising Research, 32 (5), 43-63.

　　注意：多位作者時(shí)，作者與作者之間用逗號(hào)，名的首字母大寫(xiě)后用句號(hào)。

　　(4)學(xué)術(shù)會(huì)議論文集的注釋要素和順序。

　　作者姓，名首字母大寫(xiě).(年份).論文題目In: 會(huì)議文集主編名首字母大寫(xiě). 姓，ed. 或eds. 文集名，會(huì)議地點(diǎn).時(shí)間.出版地：出版商.論文所在頁(yè)碼.

　　如果不是會(huì)議文集，而只是會(huì)議交流論文，則不必寫(xiě)出編者姓名和文集名，但要給出會(huì)議名稱(chēng)、具體的時(shí)間、地點(diǎn)。

　　如，Silver, K.(1989). Electronic mail: the new way to communicate. In: D.I. Raitt, ed. 9th international online information meeting, London 3-5 December 1988. Oxford: Learned Information, 323-330.

（5）來(lái)自法人團(tuán)體（如政府部門(mén)或其它機(jī)構(gòu)）的參考文獻(xiàn)注釋。

文獻(xiàn)頒布團(tuán)體的名稱(chēng).(年份).文獻(xiàn)名.出版地：出版商.報(bào)告或文件號(hào)碼。

如，Independent Television Commission.(1991). The ITC code of advertising standards and practice. London: ITC.

（6）網(wǎng)上信息或電子出版物參考文獻(xiàn)注釋。

現(xiàn)在越來(lái)越多的信息載體為電子出版物或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，特別是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上的信息素來(lái)以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的，有些是不斷更新，是變化著的信息。有些是僅僅發(fā)布在網(wǎng)上，并無(wú)印刷版文本。還有些沒(méi)有準(zhǔn)確的日期，很難分辨其創(chuàng)作的時(shí)間，這帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題，既無(wú)法確認(rèn)文獻(xiàn)的新舊，難免有魚(yú)目混珠的現(xiàn)象。所以在引用時(shí)一是要做一些辨?zhèn)喂ぷ?，二是要如?shí)給出詳細(xì)的檢索信息和網(wǎng)址以及下載時(shí)間。其規(guī)范如下： 

作者姓，名首字母大寫(xiě).(日期).題目.[在線(xiàn)]. (編輯、版次). 出版地: 出版商. 網(wǎng)站名: [下載時(shí)間].

如，Holland, M. (1996). Harvard system [online]. Poole, Bournemouth University. Available from:http://www.ukassignment.org/essaygs/   Electronic material 20 following the Harvard.

如果沒(méi)有在網(wǎng)上發(fā)布的時(shí)間，則不必標(biāo)明，但無(wú)論如何一定要給出下載時(shí)間。

（三）英文腳注規(guī)范 

對(duì)于一本著作而言，如果將所有的注釋都放在書(shū)后的參考書(shū)目里，尤其是當(dāng)一本書(shū)很厚的時(shí)候，讀者要參考很不方便。所以，盡管哈佛體系不主張使用腳注，很多出版機(jī)構(gòu)還是采用，其方法是在文中引用處用數(shù)字表明序號(hào)，在當(dāng)前頁(yè)下方用一條線(xiàn)與正文隔開(kāi)，按每頁(yè)上注釋順序逐一做注。這一點(diǎn)，可使用word文檔的自動(dòng)格式。注釋的具體規(guī)范如下：

（1）著作。

作者姓名，書(shū)名（用斜體或下劃線(xiàn)）,（出版地和出版年份）,頁(yè)碼.

如，James Barrett, The Great Southern Railway, (Dublin, 1982), p.3.

（2） 論文.

作者姓名，題目（用引號(hào)），in 刊物名稱(chēng)（用斜體或下劃線(xiàn)），卷次（年份），頁(yè)碼.

如，Jennifer Ryan, “Management Marketing: a case study of Grafton Printers plc”, in The Irish Marketing Journal, Vol. 3 (December 1998), p. 12.

（3）論文集。

作者姓名，題目（用引號(hào)），in編者姓名（ed），文集名（下劃線(xiàn)或斜體），出版地和出版時(shí)間（放入括號(hào)），頁(yè)碼.

如，Howard Lemontree, “Discourse  Markers” in Joseph Keyes (ed), Discourse across Varieties, (Oxford, 1980), p. 45.

（4）重復(fù)腳注.同一文獻(xiàn)的資源時(shí)，第一次引用時(shí)按上面規(guī)范，同一頁(yè)上第二次引用同一本書(shū)或同一篇論文時(shí)，用ibid, 頁(yè)碼。Ibid中文意思是“同上”。 

三、結(jié)束語(yǔ)

 總之，參考文獻(xiàn)的注釋規(guī)范是學(xué)術(shù)研究人員應(yīng)共同遵守的行為準(zhǔn)則，目前全球各種語(yǔ)言的注釋規(guī)范不盡統(tǒng)一，僅英文的注釋規(guī)范就有哈佛體系（Harvard system）、英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)（British Standard BS 5605）、APA（The Ameri can Psychological Association）方式、MHRA（The Modern Humanities Research Association ）方式、MLA（The Modern Language Association）方式等。無(wú)論使用哪種注釋?zhuān)匾氖窃谝黄墨I(xiàn)里前后應(yīng)保持一致。即使是哈佛體系，在使用時(shí)也有變化，比如在參考書(shū)目處作者姓和名的首字母縮寫(xiě)之后的出版日期，有的就用小括號(hào)，而有的卻不用；對(duì)于期刊和論文集中收集的論文題目，有的用單引號(hào)，有的卻用雙引號(hào)；當(dāng)一本書(shū)有多位作者時(shí)有的給出最多兩位作者的姓，有的卻給出最多三位作者的姓。另外，有些學(xué)術(shù)刊物也有自己的注釋規(guī)范，當(dāng)我們要想投稿時(shí)，還要注意特定刊物的具體要求。但無(wú)論怎么注釋?zhuān)罨镜囊粭l是必須有注釋?zhuān)駝t，就不僅僅是學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題，而成為學(xué)術(shù)道德問(wèn)題了。