我在滑鐵盧大學(xué),GPA比較低,過幾天有兩門考試,老師說如果掛科很可能要退學(xué),或者畢不了業(yè),請(qǐng)問我應(yīng)該怎么申訴?麻煩老師給點(diǎn)建議和指導(dǎo),謝謝。
在滑鐵盧大學(xué),學(xué)術(shù)壓力普遍較大。無論是工程、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)還是其他學(xué)院的課程,難度都普遍偏高。在這樣的學(xué)術(shù)環(huán)境下,出現(xiàn)掛科甚至因掛科過多而面臨退學(xué)的情況,并非個(gè)例。針對(duì)這類問題,關(guān)鍵在于如何理性應(yīng)對(duì),并且通過恰當(dāng)?shù)某绦蛉ミM(jìn)行申訴,為自己爭(zhēng)取繼續(xù)學(xué)業(yè)的機(jī)會(huì)。
一、理解滑鐵盧大學(xué)的退學(xué)機(jī)制
滑鐵盧大學(xué)的學(xué)術(shù)政策中,對(duì)于掛科問題的處理具有相對(duì)嚴(yán)格的執(zhí)行程序。每個(gè)學(xué)院的具體要求可能略有不同,但總體上,學(xué)生在以下幾種情況下可能會(huì)面臨學(xué)術(shù)警告甚至退學(xué):
1. 累計(jì)GPA過低:通常,若總GPA連續(xù)低于2.0(或C-)以下,學(xué)生會(huì)進(jìn)入觀察期,如未改進(jìn)則可能退學(xué)。
2. 關(guān)鍵課程連續(xù)掛科:例如,某些基礎(chǔ)課程如果連續(xù)兩次不及格,可能直接影響學(xué)業(yè)資格。
3. 掛科課程數(shù)量過多:例如一個(gè)學(xué)期內(nèi)掛3門以上主課,或一年內(nèi)掛科總數(shù)達(dá)到一定數(shù)量。
4. 未完成恢復(fù)計(jì)劃:若學(xué)生此前已被給予警告并提供恢復(fù)計(jì)劃,但未達(dá)成改善目標(biāo),退學(xué)幾率會(huì)大增。
二、面臨退學(xué)時(shí)的申訴類型
滑鐵盧大學(xué)允許學(xué)生針對(duì)學(xué)術(shù)處罰(包括退學(xué)決定)進(jìn)行申訴。根據(jù)具體情況,申訴大致分為以下幾類:
1. 學(xué)術(shù)決定申訴
針對(duì)“Required to Withdraw”這類決定進(jìn)行申訴,是最常見的形式。
2. 恢復(fù)學(xué)籍申請(qǐng)
如果已經(jīng)被退學(xué),但希望再次回到滑鐵盧繼續(xù)學(xué)業(yè),也可以向?qū)W院提出恢復(fù)申請(qǐng)。
三、申訴流程詳解
每個(gè)學(xué)院可能在流程上略有差異,但一般遵循如下步驟:
1. 第一步:接收正式通知
學(xué)生通常會(huì)在學(xué)期結(jié)束后,通過學(xué)校郵件系統(tǒng)收到由教務(wù)部門或所屬學(xué)院發(fā)來的“Required to Withdraw”通知,信中會(huì)說明退學(xué)原因及有效申訴時(shí)間(一般為通知后10-15個(gè)工作日內(nèi))。
2. 第二步:聯(lián)系學(xué)術(shù)顧問
收到通知后第一時(shí)間聯(lián)系A(chǔ)cademic Advisor至關(guān)重要。學(xué)術(shù)顧問不僅可以提供當(dāng)前狀態(tài)的詳細(xì)解釋,還可以協(xié)助你判斷申訴是否值得、可行,并指導(dǎo)你進(jìn)入申訴程序。
3. 第三步:準(zhǔn)備申訴材料
有效的申訴材料應(yīng)包含以下幾項(xiàng):
? 正式的Appeal Letter
這是申訴中最核心的部分。你需要在信中詳細(xì)說明:
- 導(dǎo)致成績(jī)不佳的具體原因(如健康問題、家庭危機(jī)、心理疾病等);
- 為什么這些問題在當(dāng)時(shí)未能及時(shí)告知學(xué)校;
- 當(dāng)前問題是否已經(jīng)解決或有實(shí)質(zhì)性的改善計(jì)劃;
- 如果學(xué)校給予你一次機(jī)會(huì),你將采取哪些措施來保障未來成績(jī)提升;
- 表達(dá)對(duì)學(xué)業(yè)的承諾和渴望。
? 相關(guān)證明文件
- 醫(yī)療證明
- 心理咨詢記錄
- 家庭情況說明信(如父母病危、重大事故等)
- 教師推薦信(如任課老師或TA證明你有潛力或努力)
- 工作證明(如你因兼職過勞、Co-op帶來影響)
? 成績(jī)單與課程記錄
可向?qū)W校請(qǐng)求官方成績(jī)單用于申訴說明。
4. 第四步:提交申訴申請(qǐng)
多數(shù)學(xué)院采用電子提交系統(tǒng)或通過教務(wù)處郵箱提交。在規(guī)定期限內(nèi)提交完整材料后,學(xué)院會(huì)組成Academic Review Committee進(jìn)行評(píng)審。
四、Appeal Letter寫作技巧
一封成功的Appeal Letter,是你扭轉(zhuǎn)局勢(shì)的關(guān)鍵。以下是寫作建議:
1. 語言要正式且誠(chéng)懇
避免責(zé)怪老師、課程、制度,保持尊重與理性。語氣要展示自我反省與承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度。
2. 原因要具體可信
泛泛而談如“我最近壓力很大”“課程太難了”無法打動(dòng)評(píng)審委員會(huì)。應(yīng)具體描述情況(例如:“父親去年突發(fā)腦溢血,我成為家中唯一勞動(dòng)力”),并提供證明。
3. 解決方案要清晰有力
如“我已開始定期看心理咨詢師,并建立時(shí)間管理計(jì)劃;我還加入了學(xué)習(xí)小組以確保掌握課程內(nèi)容”等,讓評(píng)委看到你有切實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃。
4. 顯示你對(duì)學(xué)業(yè)的熱愛和未來的規(guī)劃
可以談?wù)勀銥楹芜x擇該專業(yè),你未來想從事的職業(yè),以及為何想繼續(xù)在滑鐵盧完成學(xué)業(yè)。
五、申訴后可能的結(jié)果
提交申訴后,通常在數(shù)周內(nèi)會(huì)收到回復(fù)。結(jié)果可能如下:
1. 申訴成功,允許繼續(xù)學(xué)業(yè)
通常附帶條件,例如必須在下一學(xué)期GPA提升至2.5,或禁止修太多課程。
2. 暫緩?fù)藢W(xué),列入學(xué)術(shù)觀察期
給你一個(gè)學(xué)期作為觀察期,在此期間必須達(dá)到一定成績(jī),否則將正式退學(xué)。
3. 申訴失敗,維持退學(xué)決定
若如此,可等待至少兩學(xué)期后再申請(qǐng)重新入學(xué)(Re-admission),或轉(zhuǎn)學(xué)至其他高校繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。
在滑鐵盧大學(xué),掛科并不可怕,關(guān)鍵在于你如何應(yīng)對(duì)。如果你能以誠(chéng)懇、具體、有計(jì)劃的方式進(jìn)行申訴,并在之后嚴(yán)格要求自己,你將有很大可能獲得繼續(xù)學(xué)業(yè)的機(jī)會(huì)。如果你需要更有針對(duì)性的滑鐵盧大學(xué)申訴指導(dǎo),可以立即與考而思的課程顧問聯(lián)系??级紝槟惆才乓粚?duì)一掛科申訴輔導(dǎo),幫助你分析掛科原因,準(zhǔn)備必要的證據(jù)和文件,撰寫正式申訴信,并模擬可能的申訴場(chǎng)景,確保你能夠自信、充分地陳述申訴理由,爭(zhēng)取將形式逆轉(zhuǎn)。