我在華威大學(xué)讀PPM碩士,因?yàn)榻?jīng)常需要寫(xiě)項(xiàng)目類(lèi)的report,所以想和老師請(qǐng)教一下寫(xiě)作技巧,請(qǐng)問(wèn)這類(lèi)作業(yè)一般應(yīng)該怎么寫(xiě)?需要突出哪些內(nèi)容?希望老師能指導(dǎo)!
在華威大學(xué)的PPM(Project and Programme Management,項(xiàng)目與項(xiàng)目組合管理)課程中,撰寫(xiě)關(guān)于項(xiàng)目管理的report作業(yè)是課程評(píng)估的常見(jiàn)形式。這類(lèi)作業(yè)通常要求學(xué)生深入分析一個(gè)特定的項(xiàng)目或案例,運(yùn)用所學(xué)的項(xiàng)目管理理論和工具,進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評(píng)估。撰寫(xiě)這類(lèi)作業(yè)時(shí),你不僅需要展示自己對(duì)項(xiàng)目管理概念的理解,還要能夠運(yùn)用這些知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,提出合理的建議和對(duì)策。下面是針對(duì)華威大學(xué)PPM課程report作業(yè)的一些寫(xiě)作技巧,希望能幫助你更好地完成作業(yè)。
一、理解作業(yè)目的
首先,理解PPM課程報(bào)告的目的至關(guān)重要。通常,PPM課程報(bào)告的目的是要求你展示對(duì)項(xiàng)目管理核心概念的理解,并能運(yùn)用這些概念解決實(shí)際的項(xiàng)目管理問(wèn)題。報(bào)告可能會(huì)要求你圍繞某個(gè)特定的項(xiàng)目或案例進(jìn)行分析,評(píng)估其成功或失敗的原因,并提出改善的建議。
PPM報(bào)告不僅僅是一份理論性的分析作業(yè),還需要你展現(xiàn)出對(duì)項(xiàng)目管理流程、工具和技巧的實(shí)踐理解。你需要綜合運(yùn)用項(xiàng)目管理生命周期的各個(gè)階段(例如:?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與控制、收尾),并分析案例中的實(shí)際問(wèn)題,提出切實(shí)可行的解決方案。
二、研究與準(zhǔn)備
PPM報(bào)告通常會(huì)圍繞一個(gè)特定的項(xiàng)目案例進(jìn)行,可能是一個(gè)成功的項(xiàng)目,也可能是一個(gè)失敗的項(xiàng)目,或者是一個(gè)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目。無(wú)論是何種形式,首先要做的是研究并全面理解項(xiàng)目背景。這一階段的準(zhǔn)備工作非常重要,為后續(xù)分析提供了理論依據(jù)和數(shù)據(jù)支持。
1、確定項(xiàng)目背景和目標(biāo)
明確項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和關(guān)鍵成果。在這一階段,你需要研究該項(xiàng)目的整體情況,包括:
- 項(xiàng)目的啟動(dòng)背景:項(xiàng)目的目的是什么?解決了什么問(wèn)題或滿足了什么需求?
- 項(xiàng)目的范圍:項(xiàng)目的工作范圍包括哪些內(nèi)容?是否有明確的范圍說(shuō)明書(shū)?
- 項(xiàng)目的關(guān)鍵利益相關(guān)者:項(xiàng)目涉及哪些利益相關(guān)者(如客戶、團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商等)?其期望和需求是什么?
- 項(xiàng)目的目標(biāo)與成功標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目的主要目標(biāo)是什么?如何衡量項(xiàng)目是否成功?例如:按時(shí)完成、預(yù)算內(nèi)完成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成等。
2、收集相關(guān)數(shù)據(jù)
在了解項(xiàng)目背景后,你需要收集關(guān)于該項(xiàng)目的各類(lèi)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可能來(lái)自項(xiàng)目文檔、采訪記錄、案例研究或其它學(xué)術(shù)資源。你需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,避免使用不可信的來(lái)源。
3、文獻(xiàn)回顧
PPM課程報(bào)告不僅要求你對(duì)項(xiàng)目案例進(jìn)行分析,還要求你將分析放在一個(gè)學(xué)術(shù)背景中進(jìn)行。你需要回顧項(xiàng)目管理相關(guān)的文獻(xiàn),了解當(dāng)前在該領(lǐng)域的研究成果和最佳實(shí)踐。這不僅有助于你理解項(xiàng)目管理工具和方法,還能幫助你形成理論支持。
三、報(bào)告結(jié)構(gòu)
PPM課程的報(bào)告結(jié)構(gòu)通常較為標(biāo)準(zhǔn),但具體要求可能會(huì)根據(jù)課程的不同而有所變化。以下是一個(gè)典型的PPM報(bào)告結(jié)構(gòu):
1、封面與目錄
封面應(yīng)該包括報(bào)告的標(biāo)題、你的姓名、學(xué)號(hào)、提交日期以及課程名稱(chēng)等基本信息。目錄頁(yè)應(yīng)列出報(bào)告的各個(gè)章節(jié),并標(biāo)明頁(yè)碼,方便讀者查閱。
2、引言部分
引言部分是報(bào)告的開(kāi)篇,需要簡(jiǎn)潔明了地介紹報(bào)告的背景、目的以及研究的內(nèi)容。一個(gè)好的引言可以幫助讀者理解報(bào)告的核心議題和研究方向。引言部分通常包含以下內(nèi)容:
- 報(bào)告的背景:簡(jiǎn)要描述項(xiàng)目的背景、相關(guān)的行業(yè)背景或組織背景。
- 報(bào)告的目的:闡明你撰寫(xiě)報(bào)告的目的和目標(biāo),通常是分析項(xiàng)目的成功或失敗因素,提出改進(jìn)建議等。
- 方法論概述:如果需要,你可以在引言部分簡(jiǎn)要提及你將使用的分析方法或理論框架。
- 報(bào)告結(jié)構(gòu)概述:簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的結(jié)構(gòu)和各部分的安排。
3、項(xiàng)目概述
在這一部分,你需要對(duì)項(xiàng)目本身進(jìn)行詳細(xì)的概述,確保讀者能夠全面理解項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和關(guān)鍵要素。通常包括以下內(nèi)容:
- 項(xiàng)目簡(jiǎn)介:介紹項(xiàng)目的基本信息,如項(xiàng)目的名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、主要活動(dòng)等。
- 項(xiàng)目目標(biāo)與范圍:具體說(shuō)明項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,涉及的工作范圍是什么,項(xiàng)目的最終成果是什么。
- 項(xiàng)目關(guān)鍵人物與利益相關(guān)者:列出項(xiàng)目中的關(guān)鍵人物,包括項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員、客戶、供應(yīng)商等。
- 項(xiàng)目的關(guān)鍵階段:介紹項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,例如:?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等。
4、項(xiàng)目分析
這一部分是報(bào)告的核心,要求你從不同的維度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析。你可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:
- 項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行:分析項(xiàng)目的規(guī)劃是否充分,是否有明確的目標(biāo)、詳細(xì)的時(shí)間表和預(yù)算。評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,包括時(shí)間延誤、資源浪費(fèi)等。
- 風(fēng)險(xiǎn)管理:評(píng)估項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理措施是否到位,項(xiàng)目是否有充分的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
- 質(zhì)量管理:分析項(xiàng)目是否按照預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,是否滿足客戶需求和質(zhì)量要求。
- 資源管理:評(píng)估項(xiàng)目中資源(人力、資金、設(shè)備等)的分配和利用效率。
- 溝通管理:分析項(xiàng)目中信息流通是否暢通,項(xiàng)目成員和利益相關(guān)者之間的溝通是否有效。
- 項(xiàng)目管理工具和技術(shù):探討項(xiàng)目是否采用了適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理工具和技術(shù),例如:甘特圖、關(guān)鍵路徑法(CPM)、項(xiàng)目評(píng)估與回顧技術(shù)(PERT)等。
在分析過(guò)程中,你需要結(jié)合具體的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)支持你的觀點(diǎn)。同時(shí),還可以運(yùn)用項(xiàng)目管理理論和框架來(lái)指導(dǎo)分析,如PMBOK(項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南)或PRINCE2(項(xiàng)目管理方法論)。
5、成功與失敗分析
在這一部分,你需要詳細(xì)分析項(xiàng)目的成功或失敗因素。對(duì)于成功的項(xiàng)目,分析成功的關(guān)鍵因素,例如:有效的團(tuán)隊(duì)合作、優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、良好的風(fēng)險(xiǎn)控制等;對(duì)于失敗的項(xiàng)目,分析導(dǎo)致失敗的原因,例如:目標(biāo)不明確、資源配置不當(dāng)、溝通不暢等。
6、改進(jìn)建議
根據(jù)前面的分析,你需要提出改進(jìn)建議。這些建議應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的解決方案。例如:
- 如何改善項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行過(guò)程?
- 如何提高風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性?
- 如何改善團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作?
建議應(yīng)具有實(shí)際可操作性,并且能夠具體解決項(xiàng)目中的問(wèn)題。
7、結(jié)論
結(jié)論部分是報(bào)告的總結(jié)部分。你需要簡(jiǎn)潔地總結(jié)報(bào)告中的主要觀點(diǎn),并對(duì)項(xiàng)目管理的整體情況做出最終評(píng)估。結(jié)論應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免重復(fù)報(bào)告中已經(jīng)提出的內(nèi)容。
8、參考文獻(xiàn)
報(bào)告的參考文獻(xiàn)部分需要列出你在撰寫(xiě)報(bào)告過(guò)程中引用的所有文獻(xiàn)、書(shū)籍、文章和其他學(xué)術(shù)資料。務(wù)必遵守華威大學(xué)規(guī)定的引用格式(如APA、Harvard等),確保文獻(xiàn)引用規(guī)范準(zhǔn)確。
四、寫(xiě)作技巧與注意事項(xiàng)
- 明確的結(jié)構(gòu):確保報(bào)告的結(jié)構(gòu)清晰,邏輯流暢,每一部分的內(nèi)容都能夠緊密銜接。
- 批判性思維:在分析項(xiàng)目時(shí),展現(xiàn)出批判性思維,避免僅僅描述事實(shí)。你需要深入挖掘項(xiàng)目中的問(wèn)題,并提出合理的解決方案。
- 數(shù)據(jù)支持:盡可能通過(guò)數(shù)據(jù)和案例支持你的分析。例如,使用項(xiàng)目的時(shí)間表、預(yù)算、進(jìn)度報(bào)告等數(shù)據(jù)來(lái)支持你的分析結(jié)論。
- 精煉的語(yǔ)言:報(bào)告應(yīng)采用學(xué)術(shù)語(yǔ)言,避免冗長(zhǎng)的句子和不必要的細(xì)節(jié)。確保語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確。
- 避免偏見(jiàn):分析項(xiàng)目時(shí),要盡量避免個(gè)人偏見(jiàn)。報(bào)告應(yīng)保持客觀性,基于事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
總的來(lái)說(shuō),撰寫(xiě)華威大學(xué)PPM課程的report作業(yè)是一項(xiàng)綜合性的任務(wù),要求你不僅要有扎實(shí)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ),還要具備一定的實(shí)踐分析能力。在report中,你需要展示出對(duì)項(xiàng)目管理各個(gè)方面的深入理解,并能結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行批判性分析。
如果你在撰寫(xiě)report作業(yè)的過(guò)程中遇到問(wèn)題,可以立即聯(lián)系考而思的課程顧問(wèn)??级寄軌蚣皶r(shí)安排一對(duì)一華威大學(xué)作業(yè)輔導(dǎo),為你詳細(xì)分析作業(yè)要求,解答作業(yè)疑問(wèn),幫助你梳理寫(xiě)作思路,完善寫(xiě)作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,使你能夠更好地完成作業(yè),并獲得高分。