我在澳洲留學(xué),這學(xué)期掛科了,打算盡快提交掛科申訴,想問一下appeal letter應(yīng)該怎么寫?應(yīng)該側(cè)重于什么內(nèi)容?寫信的時候要注意哪些方面?老師可以解答一下我的問題嗎?
雖然Appeal letter的整體結(jié)構(gòu)很重要,但內(nèi)容和語氣將決定這封信是否能夠真正發(fā)揮作用。撰寫Appeal letter之前,你需要審查任何相關(guān)政策,并特別注意決策者在考慮申訴或請求時需要了解的內(nèi)容。這些構(gòu)成了你申訴信里的關(guān)鍵信息。下面我們就具體說一下澳洲掛科Appeal letter怎么寫。
一、澳洲掛科Appeal letter關(guān)鍵信息
1、你的基本信息。比如你的學(xué)習(xí)年份,專業(yè),你是國內(nèi)還是國際學(xué)生等等。
2、第一兩句話應(yīng)該清楚地說明這封信的目的。例如,成績申訴,紀律申訴。
3、針對每一項指控說明為什么你是無辜的/情有可原的。這種方式通常很有效,一次只針對一項指控或一項證據(jù),并提供具體的文件來支持你的說法。
4、你希望如何處理。例如將分數(shù)從F恢復(fù)到你本應(yīng)獲得的分數(shù)。
5、說明為什么你認為你的申訴應(yīng)該被接受。例如,發(fā)生了什么情有可原的情況,你的教員違反了什么政策,或者對所發(fā)生的事情是否有其他解釋。解釋決策者在做出決定的時候沒有掌握哪些信息。
6、你采取了哪些措施(如果有的話)來防止此問題再次發(fā)生?

二、澳洲掛科Appeal letter注意事項
1、實事求是。提供事實細節(jié),但避免夸大情況。例如:
In late October I was diagnosed with tonsillitis. I was sick for over a week, and missed most of my mid-term exams.
2、具體一些。如果申訴或請求取決于決策者想要核實的特定事實,請具體說明。例如:
I missed a test on January 23, because I flew to Vancouver on January 19 for my grandfather’s funeral and returned on January 26. I enclose the airline receipt and can provide further corroboration if that would be helpful.
3、證明文件。提供申訴政策要求的或能證實你特殊情況所需的任何文件。如果文件由第三方發(fā)送,請詳細說明。例如:
Dr. Well, my father’s physician, has agreed to write to you about this matter…
完成并發(fā)送Appeal letter之后,記得一定要保留所有發(fā)送或接收的信件以及相關(guān)文件和表格的副本,這些都是你提出掛科申訴的依據(jù)。希望上述內(nèi)容能幫助你寫好澳洲掛科appeal letter。