很多留學生在作業(yè)過程中都會用到文獻的引用，尤其是論文文獻，但是對于文獻使用的比例很多留學生搞不清楚，很多同學在寫完Essay作業(yè)后就覺得大功告成了，并不是很注重參考文獻，導致查重率過高面臨抄襲、取消成績、甚至被退學的情況，那么Reference在essay寫作中的占比是多少?

　　今天以較普遍的哈佛格式為例

　　給大家詳細介紹哦

　　哈佛參考文獻注釋體系起源于美國，20世紀50、60年代開始流行，尤其在物理學和自然科學研究領域使用最多，近年來社會科學中也開始流行。

　　經過幾十年的發(fā)展，哈佛體系已成為一種國際性的學術規(guī)范，因為它具備了靈活、簡潔、清楚、對作者和讀者來說都較為方便的特點。

　　哈佛注釋體系(Harvard System)，也叫“作者-日期法”(Author-date method)。根據(jù)哈佛體系，每一個引文，無論直接還是間接，都應分別在兩處注明：在文中引用處注明;在全書或全文最后的參考書目(bibliography)處注明。

　　為什么要引用參考文獻呢?

　　對于一篇學術Essay來說，Essay的內容是最主要的，但從科研的規(guī)律來看，任何研究都是在前人研究的基礎上進行的，所以，學術Essay引用、參考、借鑒他人的科研成果，都是很正常的，而且是必需的。

　　它表明作者對與本課題有關的國內外研究現(xiàn)狀的了解程度，從中能夠發(fā)現(xiàn)該課題目前的研究解決了什么問題?沒解決什么問題?哪些問題是急需要解決的?哪些問題雖然重要但目前仍解決不了的?可能的前景是什么?等等。它也能說明作者是站在一個什么樣的高度，以什么為起點進行研究的。如果沒有一定的閱讀量，就不能反映作者對本領域的研究動態(tài)的把握。因而，如實地呈現(xiàn)參考文獻不僅表明作者對他人勞動的尊重與承認、對他人研究成果的實事求是的科學態(tài)度，也展示作者的閱讀量的大小。

　　如果Essay中直接或間接地引用了他人的學術觀點、數(shù)據(jù)、材料、結論等，而作者又沒能如實地交待出處，則被認為是不道德的甚至會因此而被指控為“剽竊罪”。在國外，許多大學和學術團體，無論是學生提交的作業(yè)還是研究人員提交的研究報告、Essay或專著對此都有明確的要求，否則將不予通過，甚至做嚴肅處理。

　　因此，參考文獻要求正確、準確地使用，不能把別人的成果據(jù)為己有;要忠實原文，不可斷章取義、更不能隨意更改;不能前后矛盾、牽強附會。無論引用的是原文或者只是闡述了別人的觀點，也無論所引用的材料是否已經公開出版，都要明白無誤地表明出處。不可馬虎了事或錯誤百出，一定要認真對待。

　　在文中引用處的注釋規(guī)則有哪些?

　　01當作者姓名在句子中自然出現(xiàn)時，給出作者姓和出版年份，將出版年份放在小括號內。比如，In a recent study Harvey(1993)argued that...。

　　02當作者姓名不在句子中自然出現(xiàn)時，姓和出版年份都放在括號中，比如，A recent study(Harvey,1993)shows that…。

　　03被引用的作者在同一年中出版了兩部以上著作或發(fā)表了兩篇以上的Essay，用小寫字母a.b.c等予以區(qū)別，放在年份后面，如，Johnson(1989a)discussed the subject…。

　　04如果被引用著作有兩位作者，要將兩位作者的姓同時給出，如，Matthews and Jones(1992)have proposed that…。

　　05如果有三位以上的作者，只給出第一位作者的姓，再用斜體寫上et al.(等人)，如，Wilson et al.(1993)conclude that…。

　　06如果在文中直接引用其他作者，即原話照抄，并且引文不超過兩行則直接插入文本中，用引號與文本隔開。英文文稿可以用單引號，也可用雙引號，只要全文一致即可。還要在恰當?shù)奈恢媒o出作者姓和出版年份以及頁碼。

　　比如，Aitchison(1981),for example,points out that language is subject to change,and is not caused by“unnecessary sloppiness,laziness or ignorance”.

　　當直接引用的原話超過三行以上時，有的更確切地規(guī)定引文超過30個詞時，引文須另起一行空格與正文分開，左邊縮進，字號縮小或字體變化，不需用引號，在引文結束處將頁碼放入小括號內。

　　比如，Paine et al.(1983)added that good praise follows the“if-then”rule:The“if-then rule”states that if the student is doing something you want to encourage—something you want to see the student do again or do more often in the future(and if you are sure that that is what the student is doing)—then(and only then)you should praise the student for it(p.46).

　　接下來再給同學們講解一下

　　在書(文)后參考書目處的注釋規(guī)范

　　以及英文腳注規(guī)范

　　書(文)后參考書目處的注釋規(guī)范

　　STEP1

　　所有參考書目以作者姓名的字母順序排列，一個作者有多本著作時，則按年份先后排列順序，一個作者一年內有多本著作出版或Essay發(fā)表，在年份后按月份先后加小寫字母a.b.c.等加以區(qū)別。

　　這樣排列的好處是：

　　?只有一個按字母順序排列的參考書目，便于讀者查閱;

　　?整個文檔不需要腳注;

　　?便于修改，即使是最后一刻要刪去或增加某條注釋，可隨時增刪，不需要重新排序;

　　?每個注釋只在參考書目中出現(xiàn)一次，而無論它在文中被引用過幾次。

　　STEP2

　　參考書目信息應從書名頁上獲取而不是從封面獲取。

　　STEP3

　　每一項參考文獻注釋應包含一定的內容或要素(element)，并按一定的順序排列。

　　(1)著作的注釋內容要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫.(出版年份).書名.出版地：出版商.比如，White,R.(1988).Advertising:What it is and How to do it.2nd ed.London:McGrawhill.

　　注意：英語人名書寫的順序一般為名在前，姓在后，比如，Mark Wolery,和漢語正好相反。當姓放在名前面時，姓的后面緊跟逗號。換句話說，只要后面緊跟了逗號，說明逗號前面的就是姓，而不是名，比如，Wolery,M.。

　　(2)同一著作中有多位作者時的要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫.(出版年份).章節(jié)標題.In:主編名首字母大寫.姓，ed.或者eds.書名.再版著作注明版次.叢書注明卷次.出版地：出版商.出版年份.Essay所在頁碼.

　　如，Wright,P.(1986).Reactions to an Ads contents versus judgments of Ads impact.In:J.Olsen,&K.Sentis,eds.Advertising and consumer psychology.Vol.3.New York:Praeger,1986,108-117.

　　(3)學術期刊、學報參考文獻注釋要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫.(出版或發(fā)行年份).Essay題目.刊物名稱.總卷號(本期號).頁碼。

　　如，Greco,A.J.,&Swayne,L.D.(1992).Sales response of elderly customers to point-of-purchase advertising.Journal of Advertising Research,32(5),43-63.

　　注意：多位作者時，作者與作者之間用逗號，名的首字母大寫后用句號。

　　(4)學術會議Essay集的注釋要素和順序。

　　作者姓，名首字母大寫.(年份).Essay題目In:會議文集主編名首字母大寫.姓，ed.或eds.文集名，會議地點.時間.出版地：出版商.Essay所在頁碼.如果不是會議文集，而只是會議交流Essay，則不必寫出編者姓名和文集名，但要給出會議名稱、具體的時間、地點。

　　如，Silver,K.(1989).Electronic mail:the new way to communicate.In:D.I.Raitt,ed.9th international>

　　(5)來自法人團體(如政府部門或其它機構)的參考文獻注釋。

　　文獻頒布團體的名稱.(年份).文獻名.出版地：出版商.報告或文件號碼。

　　如，Independent Television Commission.(1991).The ITC code of advertising standards and practice.London:ITC.

　　(6)網上信息或電子出版物參考文獻注釋。

　　現(xiàn)在越來越多的信息載體為電子出版物或國際互聯(lián)網，特別是國際互聯(lián)網上的信息素來以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的，有些是不斷更新，是變化著的信息。有些是僅僅發(fā)布在網上，并無印刷版文本。還有些沒有準確的日期，很難分辨其創(chuàng)作的時間，這帶來一個問題，既無法確認文獻的新舊，難免有魚目混珠的現(xiàn)象。所以在引用時一是要做一些辨?zhèn)喂ぷ?，二是要如實給出詳細的檢索信息和網址以及下載時間。

　　其規(guī)范如下：

　　作者姓，名首字母大寫.(日期).題目.[在線].(編輯、版次).出版地:出版商.網站名:[下載時間].

　　如果沒有在網上發(fā)布的時間，則不必標明，但無論如何一定要給出下載時間。

　　英文腳注規(guī)范

　　對于一本著作而言，如果將所有的注釋都放在書后的參考書目里，尤其是當一本書很厚的時候，讀者要參考很不方便。所以，盡管哈佛體系不主張使用腳注，很多出版機構還是采用，其方法是在文中引用處用數(shù)字表明序號，在當前頁下方用一條線與正文隔開，按每頁上注釋順序逐一做注。這一點，可使用word文檔的自動格式。注釋的具體規(guī)范如下：

　　(1)著作

　　作者姓名，書名(用斜體或下劃線),(出版地和出版年份),頁碼.

　　如，James Barrett,The Great Southern Railway,(Dublin,1982),p.3.

　　(2)Essay

　　作者姓名，題目(用引號)，in刊物名稱(用斜體或下劃線)，卷次(年份)，頁碼.

　　如，Jennifer Ryan,“Management Marketing:a case study of Grafton Printers plc”,in The Irish Marketing Journal,Vol.3(December 1998),p.12.

　　(3)Essay集

　　作者姓名，題目(用引號)，in編者姓名(ed)，文集名(下劃線或斜體)，出版地和出版時間(放入括號)，頁碼.

　　如，Howard Lemontree,“Discourse Markers”in Joseph Keyes(ed),Discourse across Varieties,(Oxford,1980),p.45.

　　(4)重復腳注

　　同一文獻的資源時，第一次引用時按上面規(guī)范，同一頁上第二次引用同一本書或同一篇Essay時，用ibid,頁碼。Ibid中文意思是“同上”。

　　以上是針對留學生作業(yè)“Reference在essay寫作中的占比是多少?”問題的解答，提到文獻引用，一定要注意避免抄襲，海外的教育環(huán)境在學術誠信上，對于抄襲行為是零容忍的，只要是別人說過的話，甚至是自己曾發(fā)表過的言論，在Essay中未加標注都屬抄襲，這一點一定要注意。