我在謝菲爾德大學(xué)讀研究生,因?yàn)榈诙W(xué)期開始就一直生病,所以學(xué)業(yè)和畢業(yè)論文都沒完成,想問一下這種情況要怎么申訴?申訴的時(shí)候需要做哪些準(zhǔn)備?
在謝菲爾德大學(xué),如果由于健康問題導(dǎo)致你未能完成學(xué)業(yè)或畢業(yè)論文,你可以通過申訴程序來尋求解決方案。這種情況下,申訴的目標(biāo)通常是為了獲得延長提交時(shí)間、延期考試或重新評估的機(jī)會(huì),讓你能夠在健康狀況改善后有更多的時(shí)間完成學(xué)業(yè)和畢業(yè)論文。以下是針對你情況的申訴流程、所需準(zhǔn)備材料以及一些申訴成功的關(guān)鍵要點(diǎn)。
一、謝菲爾德大學(xué)申訴的適用情況
學(xué)術(shù)申訴一般適用于以下情況:
1. 特殊情況(Extenuating Circumstances):由于不可控的、突發(fā)的健康問題導(dǎo)致無法按時(shí)完成學(xué)業(yè)任務(wù)或畢業(yè)論文。在你的情況下,長期的健康問題可以作為合理的申訴理由。
2. 評估程序錯(cuò)誤:如果你認(rèn)為評估過程出現(xiàn)了程序性錯(cuò)誤,也可以提出申訴。但在你提到的情況中,健康問題是主要原因,程序錯(cuò)誤的可能性較小。
3. 學(xué)術(shù)不公正:如果你覺得自己在評估或處理學(xué)業(yè)問題時(shí)受到了不公正的對待,例如沒有得到合理的健康支持或輔導(dǎo),也可以基于此提出申訴。
在你的情況下,由于健康問題影響了學(xué)業(yè),你的申訴很可能會(huì)被歸為“特殊情況”的范疇。
二、申訴準(zhǔn)備工作
1. 明確申訴的目的
在你準(zhǔn)備申訴時(shí),首先要明確自己的目標(biāo)。對于因健康原因未能完成學(xué)業(yè)或畢業(yè)論文的情況,通常的申訴目標(biāo)包括:
- 延長論文提交期限
- 延期考試或評估
- 重新評估的機(jī)會(huì)
你可以結(jié)合自己的實(shí)際情況選擇適合的申訴目標(biāo)。
2. 準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)
健康問題作為申訴的核心原因,必須有充分的證據(jù)來支持。以下是你在申訴時(shí)需要準(zhǔn)備的關(guān)鍵證據(jù)材料:
- 醫(yī)療證明(Medical Certificate):這是最重要的證據(jù)。你需要提供醫(yī)生的證明,詳細(xì)說明你的健康狀況、疾病的持續(xù)時(shí)間,以及如何影響了你的學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文的完成。最好是來自你長期就診的醫(yī)生或?qū)?漆t(yī)生,并且注明疾病對學(xué)習(xí)的具體影響。
- 時(shí)間線(Timeline of Events):詳細(xì)記錄你生病的開始時(shí)間、癥狀的嚴(yán)重程度以及對學(xué)習(xí)進(jìn)度的具體影響。通過清晰的時(shí)間線,你可以更好地證明健康問題對你學(xué)業(yè)的持續(xù)影響。
- 與導(dǎo)師或?qū)W校的溝通記錄:如果你在生病期間與導(dǎo)師、系里或?qū)W生支持中心有過溝通(如請求延長期限、提出輔導(dǎo)需求等),保存所有電子郵件或會(huì)議記錄。這些溝通記錄可以顯示你在生病期間嘗試過尋求幫助。
- 其他相關(guān)文件:如你曾申請過特殊考慮(Special Consideration),相關(guān)的申請記錄和結(jié)果通知也可以作為證據(jù)。
3. 詳細(xì)的書面申訴說明
在提交申訴時(shí),你需要撰寫一份詳細(xì)的說明,陳述你的情況。以下是書面說明需要包含的關(guān)鍵內(nèi)容:
- 個(gè)人情況的描述:詳細(xì)說明你的健康問題如何影響了你在第二學(xué)期的學(xué)業(yè)進(jìn)展以及畢業(yè)論文的完成。
- 健康問題的具體影響:解釋生病期間你遇到的具體困難,例如無法正常參加課程、無法完成學(xué)術(shù)任務(wù)、集中力或身體狀態(tài)受限等。
- 提出合理的請求:清楚說明你希望通過申訴獲得的幫助,例如延長論文提交時(shí)間、重新參加未完成的考試等。
- 行動(dòng)步驟:你可以提供一個(gè)你認(rèn)為合理的行動(dòng)計(jì)劃。例如,什么時(shí)候可以恢復(fù)學(xué)習(xí),預(yù)計(jì)何時(shí)可以完成學(xué)業(yè)任務(wù)等。這樣可以讓申訴委員會(huì)清楚你已經(jīng)有一個(gè)解決問題的具體思路。
4. 熟悉申訴的時(shí)限
謝菲爾德大學(xué)對申訴提交有嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定。通常,學(xué)生在評估結(jié)果發(fā)布后的15個(gè)工作日內(nèi)可以提交申訴。如果你因?yàn)榻】祮栴}不能按時(shí)提交申訴,必須提供正當(dāng)?shù)睦碛珊拖嚓P(guān)證明文件(如醫(yī)生的診斷書),以請求延遲提交。

三、申訴流程
以下是謝菲爾德大學(xué)掛科申訴的基本流程:
1. 初步溝通
在正式提交申訴之前,建議你首先與導(dǎo)師或?qū)W術(shù)顧問進(jìn)行溝通,說明你的健康問題以及其對學(xué)業(yè)的影響。許多情況下,問題可以通過初步的溝通得到解決,如申請延長期限或安排補(bǔ)考等。
2. 提交正式申訴
如果初步溝通未能解決問題,你可以通過大學(xué)的正式申訴程序提交申訴。流程如下:
- 填寫申訴表格:你需要填寫大學(xué)的正式申訴表格,表格可以在學(xué)生服務(wù)中心或?qū)W校的官網(wǎng)上找到。確保在表格中清晰地陳述你的申訴理由,并附上所有相關(guān)的證據(jù)材料。
- 附上證據(jù):將所有支持你的申訴的文件、醫(yī)療證明、時(shí)間線和溝通記錄作為附件,提交給大學(xué)。
- 申訴時(shí)間限制:務(wù)必確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交申訴表格,通常在收到評估結(jié)果后15個(gè)工作日內(nèi)。若因健康問題導(dǎo)致延遲,提前告知相關(guān)部門并提交醫(yī)生證明。
3. 申訴審查
大學(xué)的申訴委員會(huì)會(huì)對你的申訴進(jìn)行審查。委員會(huì)通常由多個(gè)學(xué)術(shù)成員組成,審查你提供的證據(jù)和你的情況說明。審查過程中,委員會(huì)可能會(huì)聯(lián)系你或相關(guān)的教學(xué)人員,以了解更多細(xì)節(jié)。整個(gè)審查過程可能需要數(shù)周時(shí)間。
4. 結(jié)果通知
申訴審查結(jié)束后,大學(xué)會(huì)以書面形式通知你結(jié)果。如果申訴成功,大學(xué)可能會(huì):
- 延長論文提交期限
- 安排重新評估的機(jī)會(huì)
- 允許你在健康恢復(fù)后參加補(bǔ)考或其他評估
如果申訴不成功,大學(xué)也會(huì)向你提供詳細(xì)的理由。如果你對申訴結(jié)果不滿意,你有權(quán)申請進(jìn)一步復(fù)核。具體的復(fù)核程序可以在大學(xué)的相關(guān)規(guī)定中查閱。
四、申訴成功的關(guān)鍵要素
為了增加申訴成功的機(jī)會(huì),以下幾點(diǎn)是關(guān)鍵要素:
1. 證據(jù)充分且相關(guān):醫(yī)療證明是你申訴中最關(guān)鍵的證據(jù)。確保醫(yī)生的診斷詳細(xì)說明疾病對學(xué)業(yè)的影響。
2. 申訴理由清晰:申訴說明應(yīng)當(dāng)簡明扼要,重點(diǎn)突出健康問題的具體影響以及未能完成學(xué)業(yè)的原因。
3. 遵守時(shí)限要求:謝菲爾德大學(xué)對申訴的提交時(shí)間有嚴(yán)格要求,務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。若因健康原因不能按時(shí)提交,一定要附上醫(yī)療證明說明延遲的正當(dāng)性。
4. 提前與學(xué)校溝通:通過提前與導(dǎo)師、學(xué)術(shù)顧問溝通,可以幫助你更好地理解申訴程序,并有機(jī)會(huì)通過非正式途徑解決問題。
綜上所述,在謝菲爾德大學(xué),如果因?yàn)榻】祮栴}影響了你的學(xué)業(yè)進(jìn)度,你可以通過正式的申訴程序?qū)で笱娱L畢業(yè)論文提交時(shí)間或重新評估的機(jī)會(huì)。在準(zhǔn)備申訴時(shí),必須提供充分的醫(yī)療證明,并在申訴說明中清晰陳述你的健康問題如何影響了學(xué)業(yè)。通過提前與導(dǎo)師溝通、遵守申訴時(shí)限、提交詳細(xì)的證據(jù)材料,你將有更高的機(jī)會(huì)獲得申訴成功的機(jī)會(huì)。
如果你在謝菲爾德大學(xué)申訴方面還存在疑問,或是想要獲得更多有針對性的申訴建議和指導(dǎo),可以直接和考而思的課程顧問聯(lián)系,及時(shí)獲得一對一申訴輔導(dǎo)。通過細(xì)致的指導(dǎo)和幫助,你將更加充分地為申訴做好準(zhǔn)備。