請問渥太華大學的掛科申訴應該如何準備和提交?因為我剛知道我這學期有一門課掛了,現(xiàn)在想試一下看能不能申訴解決問題,所以想麻煩老師說一下提交申訴的程序,謝謝!
渥太華大學向遇到影響其學業(yè)成績的特殊情況的學生提供了的申訴和例外程序。如果你想針對自己的課程成績提出掛科申訴,建議首先和教授討論此事,如果在這一階段問題沒有得到解決,或者你對解決結(jié)果不滿意,隨后可以參考下述程序提交申訴。
一、準備申訴
1、填寫提交表格;
2、獲取支持申訴所需的所有文件的副本(如醫(yī)療證明);
3、撰寫申訴信,簡要概述情況,列出申訴的理由,并確定你正在尋求的具體解決方案。基本上,這封信必須簡明扼要地解釋為什么課程的決定應該被推翻或修改,以及你要求委員會做什么來糾正這種情況;
4、最后將表格、申訴信和所有證明文件的副本通過電子郵件發(fā)送至Office of the Secretary-General(辦公室)。

二、提交申訴
1、你有責任向委員會提交一份完整的案例文件。必須正確填寫提交表格,以啟動申訴程序。
2、一旦你向委員會提交了完整的案例文件,文件的副本將被發(fā)送給學院,學院將在15個工作日內(nèi)提交回復意見。
3、一旦學院提交了其意見,你就會收到一份學院意見的復印件。你將有15個工作日的時間通過電子郵件對學院的意見做出簡短回應。請注意,沒有必要重復你在申訴信中陳述的申訴理由,也不應該引入新的證據(jù)。相反,這是你回應學院意見中提出的任何新問題的機會。隨后將你的回復發(fā)送至uosec.appels@uottawa.ca。
4、一旦你對學院意見作出答復的15天期限到期,辦公室將向委員會提交完整的案卷。
如果你收到課程的決定已經(jīng)超過10個工作日,你必須請求委員會允許你在截止日期后提出申訴。為此,你必須提交:(1)完整的案例文件(如上所述);(2)一封信函,說明你無法在截止日期前提出申訴的原因。一旦上述所有步驟完成,申訴將被列入委員會的議程。委員會通常每隔一個星期五上午開會一次。辦公室將與你聯(lián)系,確定審理申訴的日期和時間。以上就是渥太華大學掛科申訴的提交程序。