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  課程顧問-小管家 2023-01-09 13:22:36

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  PS文書修改和潤色可能很耗時，并且很容易低估所需的時間。因此，你在完成文書之后應(yīng)該多留出一些時間編輯和校對。下面我們就簡單說一下如何進(jìn)行PS文書修改潤色。

  一、整體修改潤色

  檢查你文書的語氣、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，以確保具有邏輯性和連貫性，并以正式的方式清晰地表達(dá)想法。

  1、內(nèi)容

  (1)是否涵蓋了PS文書應(yīng)該涵蓋的所有要素？

  (2)所有信息都與問題直接相關(guān)嗎？

  (3)字?jǐn)?shù)符合要求嗎？你通?？梢猿龌虻陀诳傋?jǐn)?shù)的10%。

  2、表達(dá)

  (1)引言和結(jié)論都合適嗎？例如，引言是否概述了你的意圖，結(jié)論是否總結(jié)了你的主要觀點？

  (2)每一段是否表達(dá)了一個主要觀點或想法，并成功地鏈接到下一段，從而使整個文書有一個邏輯思路？

  (3)句子是容易理解還是太長太啰嗦？

  3、證據(jù)

  (1)你是否使用了實際示例來支持自己的觀點和意圖？

  (2)你是否提供了個人經(jīng)歷？

  

  二、局部修改潤色

  局部修改潤色涉及檢查文書的細(xì)節(jié)，例如找出打字、拼寫和語法錯誤。這是寫作過程中一個不可忽視的重要階段，通常也是最后階段。否則你的PS文書很可能會因為表達(dá)不佳而給人以不好的印象。

  1、拼寫

  (1)不要依賴Word中的拼寫檢查器，因為這類檢查器不會發(fā)現(xiàn)諸如from/form或been/bean之類的“拼寫錯誤”。

  (2)用字典檢查拼寫和任何專業(yè)術(shù)語，不要猜測拼寫。

  (3)確保單詞的正確用法，如to、too或two。

  2、時態(tài)

  (1)主語和動詞匹配嗎？

  (2)句子中的時態(tài)使用一致嗎？

  (3)撇號、句號、逗號和冒號的使用是否正確？

  3、語言

  (1)是否在必要的地方使用了大寫字母？例如，個人姓名、組織或句子的開頭。

  (2)有些單詞在一段文字或一篇文章中經(jīng)常使用嗎？如果是這樣，搜索同義詞來替換要使用的單詞。

  (3)是否在適當(dāng)?shù)牡胤绞褂昧丝陀^的語言？

  如果你的PS文書能確保上述兩大部分不出現(xiàn)錯誤，就算是比較好地完成了文書的修改和潤色工作。除了上面兩個部分之外，還有其他在修改潤色時需要注意的地方，我們之后會進(jìn)一步說明。

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