哈佛注釋體系（Harvard System），也叫“作者－日期法”(Author-date method)。根據(jù)哈佛體系，每一個引文，無論直接還是間接，都應分別在兩處注明：在文中引用處注明；在全書或全文最后的參考書目（bibliography）處注明。

　　起源

　　哈佛參考文獻注釋體系起源于美國，20世紀50、60年代開始流行，尤其在物理學和自然科學研究領域使用最多，近年來社會科學中也開始流行。

　　怎樣呈現(xiàn)參考文獻

　　參考文獻的呈現(xiàn)方式有一定的規(guī)范，本文僅就目前較為普遍使用的哈佛體系（Harvard System）作一介紹。因為我們的學術研究中越來越多地參考英文文獻，我們也通過在國外的刊物上發(fā)表我們的研究成果而使世界認識我們，這樣我們就有必要熟悉它的要求并遵守其規(guī)范，否則當我們向國外的學術刊物投稿時，會由于參考文獻的不合規(guī)范而不被錄用，同時，也不能為國內(nèi)外的讀者提供進一步研究的信息。

　　哈佛注釋體系（Harvard System），也叫“作者－日期法”（Author-date method）。根據(jù)哈佛體系，每一個引文，無論直接還是間接，都應分別在兩處注明：在文中引用處注明；在全書或全文最后的參考書目（bibliography）處注明。

　　在文中引用處的注釋規(guī)范

　　1．當作者姓名在句子中自然出現(xiàn)時，給出作者姓和出版年份，將出版年份放在小括號內(nèi)。比如，In a recent study Harvey （1993） argued that …。

　　2．當作者姓名不在句子中自然出現(xiàn)時，姓和出版年份都放在括號中，比如，A recent study (Harvey,1993） shows that…。

　　3．被引用的作者在同一年中出版了兩部以上著作或發(fā)表了兩篇以上的論文，用小寫字母a.b.c等予以區(qū)別，放在年份后面，如，Johnson （1989a) discussed the subject…。

　　4．如果被引用著作有兩位作者，要將兩位作者的姓同時給出，如，Matthews and Jones （1992） have proposed that…。

　　5．如果有三位以上的作者，只給出第一位作者的姓，再用斜體寫上et al.（等人），如，Wilson et al.（1993） conclude that…。

　　6．如果在文中直接引用其他作者，即原話照抄，并且引文不超過兩行則直接插入文本中，用引號與文本隔開。英文文稿可以用單引號，也可用雙引號，只要全文一致即可。還要在恰當?shù)奈恢媒o出作者姓和出版年份以及頁碼。比如，Aitchison （1981）,for example,points out that language is subject to change,and is not caused by “unnecessary sloppiness,laziness or ignorance” (p 16）. 當直接引用的原話超過三行以上時，有的更確切地規(guī)定引文超過30個詞時，[2] 引文須另起一行空格與正文分開，左邊縮進，字號縮小或字體變化，不需用引號，在引文結束處將頁碼放入小括號內(nèi)。比如:

　　Paine et al.（1983）added that good praise follows the “if-then” rule:

　　The “if-then rule” states that if the student is doing something you want

　　to encourage—something you want to see the student do again or do

　　more often in the future (and if you are sure that that is what the student

　　is doing）—then (and only then) you should praise the student for it(p.46）. [3]

　　在書后參考書目處的注釋規(guī)范

　　1．所有參考書目以作者姓名的字母順序排列，一個作者有多本著作時，則按年份先后排列順序，一個作者一年內(nèi)有多本著作出版或論文發(fā)表，在年份后按月份先后加小寫字母a. b. c.等加以區(qū)別。這樣排列的好處是：只有一個按字母順序排列的參考書目，便于讀者查閱；整個文檔不需要腳注；便于修改，即使是最后一刻要刪去或增加某條注釋，可隨時增刪，不需要重新排序；每個注釋只在參考書目中出現(xiàn)一次，而無論它在文中被引用過幾次。

　　2．參考書目信息應從書名頁上獲取而不是從封面獲取。

　　3．每一項參考文獻注釋應包含一定的內(nèi)容或要素（element），并按一定的順序排列。

　?、?著作的注釋內(nèi)容要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫.（出版年份）.書名.出版地：出版商.

　　比如，White,R.（1988）. Advertising: What it is and How to do it. 2nd ed. London: McGrawhill.

　　注意：英語人名書寫的順序一般為名在前，姓在后，比如，Mark Wolery，和漢語正好相反。當姓放在名前面時，姓的后面緊跟逗號。換句話說，只要后面緊跟了逗號，說明逗號前面的就是姓，而不是名，比如，Wolery,M.。

　?、?同一著作中有多位作者時的要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫.（出版年份）.章節(jié)標題.In: 主編名首字母大寫.姓，ed. 或者eds. 書名.再版著作注明版次.叢書注明卷次.出版地：出版商.出版年份.論文所在頁碼.

　　如，Wright,P.（1986）. Reactions to an Ads contents versus judgments of Ads impact. In: J. Olsen,& K. Sentis,eds. Advertising and consumer psychology. Vol.3. New York: Praeger,1986,108-117.

　?、菍W術期刊、學報參考文獻注釋要素和順序。

　　作者姓，名的首字母大寫.（出版或發(fā)行年份）.論文題目.刊物名稱. 總卷號（本期號）.頁碼。

　　如，Greco,A.J.,& Swayne,L.D. （1992）. Sales response of elderly customers to point-of-purchase advertising. Journal of Advertising Research,32 ⑸，43-63.

　　注意：多位作者時，作者與作者之間用逗號，名的首字母大寫后用句號。

　?、葘W術會議論文集的注釋要素和順序。

　　作者姓，名首字母大寫.（年份）.論文題目In: 會議文集主編名首字母大寫. 姓，ed. 或eds. 文集名，會議地點.時間.出版地：出版商.論文所在頁碼.

　　如果不是會議文集，而只是會議交流論文，則不必寫出編者姓名和文集名，但要給出會議名稱、具體的時間、地點。

　　如，Silver,K.（1989）. Electronic mail: the new way to communicate. In: D.I. Raitt,ed. 9th international online information meeting,London 3-5 December 1988. Oxford: Learned Information,323-330.

　　⑸來自法人團體（如政府部門或其它機構）的參考文獻注釋。

　　文獻頒布團體的名稱.（年份）.文獻名.出版地：出版商.報告或文件號碼。

　　如，Independent Television Commission.（1991）. The ITC code of advertising standards and practice. London: ITC.

　?、示W(wǎng)上信息或電子出版物參考文獻注釋。

　　現(xiàn)在越來越多的信息載體為電子出版物或國際互聯(lián)網(wǎng)，特別是國際互聯(lián)網(wǎng)上的信息素來以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的，有些是不斷更新，是變化著的信息。有些是僅僅發(fā)布在網(wǎng)上，并無印刷版文本。還有些沒有準確的日期，很難分辨其創(chuàng)作的時間，這帶來一個問題，既無法確認文獻的新舊，難免有魚目混珠的現(xiàn)象。所以在引用時一是要做一些辨?zhèn)喂ぷ?，二是要如實給出詳細的檢索信息和網(wǎng)址以及下載時間。其規(guī)范如下：

　　作者姓，名首字母大寫.（日期）.題目.[在線]. （編輯、版次）. 出版地： 出版商. 網(wǎng)站名： [下載時間].

　　如，Holland,M. （1996）. Harvard system [online]. Poole,BournemouthUniversity.Available from：　如果沒有在網(wǎng)上發(fā)布的時間，則不必標明，但無論如何一定要給出下載時間。

　　共同遵守的行為準則

　　參考文獻的注釋規(guī)范是學術研究人員應共同遵守的行為準則，目前全球各種語言的注釋規(guī)范不盡統(tǒng)一，僅英文的注釋規(guī)范就有哈佛體系（Harvard system）、英國標準（British Standard BS 5605）、APA（The American Psychological Association）方式、MHRA（The Modern Humanities Research Association）方式、MLA（The Modern Language Association）方式等。無論使用哪種注釋，重要的是在一篇文獻里前后應保持一致。即使是哈佛體系，在使用時也有變化，比如在參考書目處作者姓和名的首字母縮寫之后的出版日期，有的就用小括號，而有的卻不用；對于期刊和論文集中收集的論文題目，有的用單引號，有的卻用雙引號；當一本書有多位作者時有的給出最多兩位作者的姓，有的卻給出最多三位作者的姓。另外，有些學術刊物也有自己的注釋規(guī)范，當我們要想投稿時，還要注意特定刊物的具體要求。但無論怎么注釋，最基本的一條是必須有注釋，否則，就不僅僅是學術規(guī)范問題，而成為學術道德問題了。