在馬來西亞國立大學(xué)（UKM），提交學(xué)術(shù)申訴是學(xué)生維護(hù)自己學(xué)術(shù)權(quán)益的重要手段，尤其是在對學(xué)術(shù)成績、考試結(jié)果或其他學(xué)術(shù)決定存在異議時(shí)。成功的學(xué)術(shù)申訴需要充分的準(zhǔn)備、合規(guī)的程序以及清晰有力的陳述。下面，我們就針對這幾個(gè)方面，為你詳細(xì)介紹如何準(zhǔn)備UKM的學(xué)術(shù)申訴。

一、學(xué)術(shù)申訴準(zhǔn)備步驟

1. 了解學(xué)校的申訴政策  

在UKM，每個(gè)學(xué)院或?qū)W系可能會有不同的申訴政策和程序。因此，首先要仔細(xì)閱讀UKM的學(xué)術(shù)申訴相關(guān)文件，了解申訴的時(shí)限、程序和具體要求。這些文件通?？梢詮膶W(xué)校的教務(wù)部門或?qū)W院網(wǎng)站上獲得。

以下是學(xué)生對課程期末考試成績提出申訴的基本程序：

(1) 學(xué)生可以對所修課程的期末考試成績提出申訴。

(2) 申訴申請必須在正式考試成績公布之日起四（4）周內(nèi)以書面形式提交給院長/主任。

(3) 在規(guī)定的期限之后收到的任何申訴將不予受理。

(4) 每項(xiàng)申訴均應(yīng)附上待審查課程的相關(guān)信息以及規(guī)定的處理費(fèi)，且該費(fèi)用不予退還。

(5) 院長/主任在收到申訴申請后，必須成立一個(gè)審查小組，對相關(guān)課程的評估結(jié)果進(jìn)行審查。

(6) 除最初的審查人員外，審查小組應(yīng)至少包括三（3）名來自大學(xué)的學(xué)術(shù)人員。

(7) 審查小組的建議必須提交給院長/主任考慮，決定須經(jīng)評議會批準(zhǔn)。

(8) 經(jīng)評議會批準(zhǔn)的決定為最終決定，不得再對決定提出申訴。

2. 確定申訴的具體原因  

你需要明確為什么要提出申訴，是由于成績不準(zhǔn)確，還是對某一學(xué)術(shù)決定不滿？確保你的理由具體、合理，并且與UKM的學(xué)術(shù)政策相符。你可以咨詢導(dǎo)師、教務(wù)老師或?qū)W術(shù)顧問，了解你的申訴是否具有合理基礎(chǔ)。

3. 收集相關(guān)證據(jù)  

證據(jù)是申訴過程中最關(guān)鍵的部分。沒有證據(jù)支持的申訴通常很難成功。因此，你需要收集所有能夠證明申訴理由的證據(jù)。比如：

- 考試成績或作業(yè)副本：如果你認(rèn)為評估有誤，收集所有相關(guān)的評分材料，如考試試卷、論文、平時(shí)作業(yè)的反饋等。

- 醫(yī)療證明或個(gè)人困難：如果你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)受到了健康或個(gè)人問題的影響，提供相關(guān)證明（如醫(yī)生證明、心理咨詢記錄等）非常重要。

- 電子郵件或溝通記錄：如果你曾就學(xué)術(shù)問題與導(dǎo)師或?qū)W術(shù)人員進(jìn)行過溝通，保留這些記錄作為支持材料。

4. 整理申訴文件  

申訴信是整個(gè)申訴過程的核心文件，應(yīng)當(dāng)簡潔、清晰地說明申訴的原因、經(jīng)過和所期待的結(jié)果。以下是申訴信的基本結(jié)構(gòu)：

- 開頭：說明你是誰、學(xué)號、所學(xué)課程以及申訴的具體問題。

- 正文：詳細(xì)說明申訴的原因。盡量避免情緒化的語言，集中陳述事實(shí)，并以證據(jù)支持你的論點(diǎn)。你可以按時(shí)間順序或邏輯順序來說明問題經(jīng)過。

- 結(jié)尾：表明你希望學(xué)校采取的措施，如重新評估成績、撤銷某一決定等。

二、支持性證據(jù)準(zhǔn)備

支持性證據(jù)是決定申訴成功與否的關(guān)鍵部分，以下是常見的證據(jù)類型：

1. 成績或?qū)W術(shù)材料  

包括你的考試成績單、課堂作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。如果你認(rèn)為某一評分不公，可以提供已完成的作業(yè)副本及評分反饋，來證明評分有誤。

2. 個(gè)人陳述或?qū)煼答? 

你可以要求曾經(jīng)教授該課程的老師提供一份有關(guān)你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)的反饋。如果你在學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)異，老師的反饋可以成為有力的支持材料。

3. 健康證明或心理輔導(dǎo)記錄  

如果你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)因健康或心理問題受到影響，確保有醫(yī)生或心理輔導(dǎo)員的證明，詳細(xì)說明你的健康狀況及其對學(xué)術(shù)表現(xiàn)的影響。

4. 溝通記錄  

如果你在學(xué)期中與導(dǎo)師、系主任或?qū)W校人員有過關(guān)于成績、課程安排或其他問題的郵件往來，這些記錄也可以作為證據(jù)來證明你已就相關(guān)問題進(jìn)行了合理的溝通。

三、其他申訴建議

1. 時(shí)間把握  

學(xué)術(shù)申訴通常有時(shí)間限制，因此你需要盡早開始準(zhǔn)備，確保在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提交所有材料。延誤可能會導(dǎo)致申訴被拒。

2. 保持客觀和專業(yè)  

在申訴信中，避免情緒化的言辭。保持專業(yè)、客觀的態(tài)度，以事實(shí)為依據(jù)，強(qiáng)調(diào)你所遇到的問題和申訴的合理性。

3. 尋求額外支持  

UKM通常設(shè)有學(xué)生支持服務(wù)中心，專門幫助學(xué)生處理學(xué)術(shù)申訴等問題。尋求這些部門的支持和建議，可能會幫助你更順利地完成申訴過程。

總之，學(xué)生在UKM進(jìn)行學(xué)術(shù)申訴需要充分的準(zhǔn)備和規(guī)劃。首先，要了解申訴的具體類型和學(xué)校的相關(guān)政策。其次，整理并準(zhǔn)備充分的證據(jù)支持你的申訴。最后，確保按規(guī)定程序提交材料，并保持專業(yè)和理性的態(tài)度。

如果你對于學(xué)術(shù)申訴還有想要進(jìn)一步了解的情況，并且希望在專業(yè)學(xué)術(shù)導(dǎo)師的一對一指導(dǎo)下為申訴做好準(zhǔn)備，可以直接聯(lián)系考而思的課程顧問?？级寄軌蚣皶r(shí)為你提供有針對性的申訴指導(dǎo)，幫助你充分了解學(xué)校政策，全面準(zhǔn)備申訴材料，并按照學(xué)校規(guī)定的程序提交申訴，提升申訴成功的機(jī)會，助力你更好地完成學(xué)業(yè)。