薩里大學(xué)的學(xué)生可以提出學(xué)術(shù)申訴,要求更改大學(xué)做出的學(xué)術(shù)決定,例如終止課程的決定或是有關(guān)考試成績(jī)或評(píng)估結(jié)果的相關(guān)決定。申訴流程旨在確保學(xué)生能夠表達(dá)對(duì)評(píng)估過程或?qū)W術(shù)決定的擔(dān)憂,同時(shí)保證大學(xué)的回應(yīng)是公平和透明的。以下將詳細(xì)介紹薩里大學(xué)申訴的基本流程,包括申訴的條件、具體步驟、時(shí)限要求、以及申訴成功的關(guān)鍵要素等,希望能幫助你做好申訴準(zhǔn)備。
一、申訴的適用范圍
學(xué)生在以下幾種情況下可以提出申訴:
1. 學(xué)術(shù)成績(jī):學(xué)生可以對(duì)考試成績(jī)、課程成績(jī)或?qū)W位評(píng)定提出申訴,尤其是當(dāng)你認(rèn)為評(píng)估過程有錯(cuò)誤、不公正、或有偏差時(shí)。
2. 學(xué)術(shù)進(jìn)展和處罰:如果學(xué)生在學(xué)業(yè)進(jìn)展或?qū)W術(shù)誠(chéng)信方面受到大學(xué)的處罰(如被要求重修、延期畢業(yè)、或因?yàn)?a href="/appeal/" target="_black">學(xué)術(shù)不端行為被取消學(xué)位等),你也可以通過申訴來挑戰(zhàn)相關(guān)決定。
3. 課程安排或管理:如果課程安排、授課質(zhì)量、或?qū)W校的管理出現(xiàn)了重大問題,并影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度或成績(jī),學(xué)生也有權(quán)通過申訴表達(dá)不滿。
4. 其他學(xué)術(shù)相關(guān)事項(xiàng):例如,學(xué)生有合理的理由認(rèn)為考試或評(píng)估條件不公平,或考試過程受到了不當(dāng)影響(如技術(shù)故障、監(jiān)考不當(dāng)?shù)龋?,也可以提出申訴。
二、申訴條件
在決定是否提出申訴之前,學(xué)生必須確認(rèn)以下幾個(gè)前提條件:
1. 申訴理由充分:申訴必須基于合理且有據(jù)可依的理由。個(gè)人對(duì)成績(jī)的不滿意本身并不足以構(gòu)成申訴的理由,學(xué)生需要提供證據(jù)證明有不公平對(duì)待或評(píng)估過程的錯(cuò)誤。
2. 符合時(shí)限要求:學(xué)術(shù)申訴需要在你收到大學(xué)正式通知后的10個(gè)工作日內(nèi)(周末不計(jì))提交,例如從你的課程終止信或成績(jī)通知的日期算起。超過這10個(gè)工作日,申訴難度將大大增加。如果你擔(dān)心無法在大學(xué)規(guī)定的10個(gè)工作日期限內(nèi)完成申訴,請(qǐng)盡快提交申訴,并附上一份簡(jiǎn)短的說明,同時(shí)表示你計(jì)劃稍后提交最終說明和證據(jù)。
3. 與相關(guān)部門溝通:在正式申訴之前,建議你與相關(guān)的課程負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師或院系主管進(jìn)行初步溝通。通過非正式的討論,很多問題可以在申訴前得到解決。

三、申訴的基本流程
薩里大學(xué)的申訴流程分為三個(gè)主要階段:非正式階段、正式申訴階段,以及申訴復(fù)核階段。下面將詳細(xì)說明各個(gè)階段的步驟和要求。
1. 非正式解決階段
非正式階段是申訴流程的第一步,旨在通過內(nèi)部溝通和協(xié)商解決問題。學(xué)生可以向?qū)煛⒄n程負(fù)責(zé)人或?qū)W術(shù)顧問提出自己的擔(dān)憂,并嘗試通過對(duì)話解決問題。此階段涉及:
- 與導(dǎo)師或主管討論:學(xué)生應(yīng)首先與課程或模塊負(fù)責(zé)人溝通,了解成績(jī)?cè)u(píng)估的具體情況,以及是否存在評(píng)估失誤。如果問題涉及到整個(gè)課程的安排或其他學(xué)術(shù)管理問題,學(xué)生也可以聯(lián)系系主任。
- 初步反饋:在非正式解決階段,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以為學(xué)生提供有關(guān)問題的解釋或初步反饋。在很多情況下,問題可以通過這一階段得到解決,無需進(jìn)入正式申訴程序。
- 記錄溝通過程:即使在非正式階段,學(xué)生也應(yīng)記錄與相關(guān)人員的溝通過程和反饋。這些記錄將有助于后續(xù)的正式申訴過程。
2. 正式申訴階段
如果問題無法通過非正式解決,學(xué)生可以進(jìn)入正式申訴階段。在此階段,學(xué)生需要提交書面申訴,并按照大學(xué)的規(guī)定程序進(jìn)行。正式申訴的步驟如下:
- 寫下你的陳述。確保你清楚自己申訴的內(nèi)容、依據(jù)、發(fā)生的事情以及你所尋求的結(jié)果。
- 收集你的證據(jù)。作為申訴的學(xué)生,舉證責(zé)任在于你,因此你必須提供證據(jù)來支持你的申訴??赡艿淖C據(jù)包括醫(yī)療證明(如果健康狀況影響了考試表現(xiàn))、電子郵件記錄(如果存在不當(dāng)?shù)墓芾硇袨椋⒒蚱渌嚓P(guān)文件。
- 提交在線表格??赏ㄟ^學(xué)生自助服務(wù)訪問申訴表格。OSCAR網(wǎng)站上有視頻解釋如何填寫申訴表格。
- 申訴審查:提交后,申訴將由學(xué)校的申訴小組進(jìn)行審查。申訴小組會(huì)評(píng)估學(xué)生的申訴是否有合理依據(jù),并決定是否接受申訴。
- 結(jié)果通知:在審查結(jié)束后,學(xué)校將以書面形式通知學(xué)生申訴結(jié)果。此階段通常需要數(shù)周時(shí)間,具體時(shí)長(zhǎng)取決于申訴的復(fù)雜性。申訴可能會(huì)被接受、部分接受,或被駁回。
3. 申訴復(fù)核階段
如果學(xué)生對(duì)正式申訴階段的結(jié)果不滿意,仍然可以申請(qǐng)復(fù)核。申訴復(fù)核階段的步驟如下:
- 提交復(fù)核申請(qǐng):學(xué)生必須在收到正式申訴結(jié)果后的10個(gè)工作日內(nèi)提交復(fù)核申請(qǐng)。復(fù)核申請(qǐng)應(yīng)說明學(xué)生對(duì)初審結(jié)果的不滿之處,并提供進(jìn)一步的證據(jù)(如有)。
- 復(fù)核程序:復(fù)核由一個(gè)獨(dú)立于原申訴小組的委員會(huì)進(jìn)行,以確保公平公正。復(fù)核委員會(huì)會(huì)重新評(píng)估整個(gè)申訴過程,確保原申訴小組沒有遺漏或處理錯(cuò)誤。
- 最終決定:復(fù)核結(jié)束后,委員會(huì)將作出最終決定,結(jié)果將以書面形式通知學(xué)生。復(fù)核的結(jié)果通常是最終結(jié)果,學(xué)校不會(huì)接受進(jìn)一步的申訴。
四、申訴成功的關(guān)鍵因素
為了提高申訴成功的幾率,學(xué)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1. 提供充足的證據(jù):申訴的成敗在很大程度上取決于學(xué)生提供的證據(jù)是否充足和可信。例如,如果學(xué)生因?yàn)榻】祮栴}無法參加考試,必須提供醫(yī)生的診斷證明。如果是評(píng)估過程中的不公平對(duì)待,則需要提供相關(guān)電子郵件或書面證據(jù)。
2. 清晰簡(jiǎn)潔的陳述:申訴表格中的陳述應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、邏輯嚴(yán)密。學(xué)生應(yīng)直接說明申訴的原因、影響,以及希望得到的結(jié)果。避免情緒化的言辭或不相關(guān)的信息。
3. 遵守時(shí)限:如前文所述,申訴的各個(gè)階段都有明確的時(shí)限要求。學(xué)生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交申訴表格和復(fù)核申請(qǐng),否則申訴可能會(huì)因不符合程序而被駁回。
4. 與學(xué)術(shù)顧問溝通:在正式提交申訴之前,學(xué)生可以與學(xué)術(shù)顧問或?qū)W生服務(wù)中心的工作人員討論申訴方案,獲得指導(dǎo)和支持。
總的來說,在薩里大學(xué),申訴流程為學(xué)生提供了一個(gè)公平、透明的途徑,確保學(xué)生能夠表達(dá)對(duì)學(xué)術(shù)評(píng)估或處理過程中的不滿。通過明確理解申訴的適用范圍、遵守程序步驟、提供充分的證據(jù),學(xué)生可以有效利用這一機(jī)制維護(hù)自己的權(quán)益。重要的是,學(xué)生應(yīng)及時(shí)行動(dòng),并尋求必要的幫助和支持,確保申訴過程順利完成。
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